Functieomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit structuur, nauwkeurigheid en internationale contacten? Werk je graag met documenten waarbij elk detail telt en wil je deel uitmaken van een logistieke omgeving die wereldwijd actief is?
Dan is deze uitdaging misschien wel iets voor jou.
Voor een sterke en groeiende internationale onderneming in de regio Westhoek zijn we op zoek naar een Administratief Specialist Exportdocumenten. In deze functie zorg je ervoor dat alle exportdocumenten correct, volledig en tijdig verwerkt worden zodat goederen probleemloos hun bestemming bereiken.
Wat mag je verwachten?
Je komt terecht in een professionele omgeving waar kwaliteit, samenwerking en nauwkeurigheid centraal staan. Dankzij jouw administratieve expertise zorg je mee voor een vlotte internationale goederenstroom en ben je een belangrijke schakel binnen de logistieke organisatie.
Jouw taken
• Verwerken en opvolgen van exportdocumenten zoals oorsprongscertificaten, gezondheidscertificaten en andere exportgerelateerde documenten
• Controleren van gegevens en documenten op juistheid, volledigheid en conformiteit
• Administratief ondersteunen van de logistieke en transportafdeling
• Opvolgen van dossiers van A tot Z en bewaken van deadlines
• Signaleren van afwijkingen en actief meedenken over oplossingen
• Werken met SAP en verschillende online platformen
• Communiceren met interne afdelingen en externe partners om een vlotte documentflow te garanderen
• Meehelpen aan het optimaliseren van administratieve processen
Vereisten
Bachelor Logistiek Management of gelijkwaardig door ervaring
Ervaring met exportdocumentatie is een belangrijke troef
Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd
Je bent administratief sterk en hebt oog voor detail
Je denkt analytisch en werkt oplossingsgericht
Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid op
Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels
Je voelt je thuis in een dynamische internationale omgeving
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Aanbod
Een voltijdse functie binnen een succesvolle en financieel sterke onderneming
Een stabiele werkomgeving met internationale uitstraling
Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen (Maaltijdcheques,...)
Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling
Interne ondersteuning en opleiding
Een collegiale werksfeer waar inzet en engagement gewaardeerd worden
De kans om mee te werken aan een belangrijke schakel binnen een internationale logistieke keten