PbConsulent informatiebeheer /bbr /p pbGroep Dilbeek /b is een vooruitstrevende organisatie die de afgelopen jaren een ambitieus veranderingstraject heeft doorlopen gebaseerd op de principes van de innovatieve arbeidsorganisatie (IAO). We organiseren onszelf binnen een vlakke structuur waarbij wendbaarheid, gedeeld leiderschap en zelforganiserende teams centraal staan bij het bepalen en de uitvoering van onze doelstellingen. /p pVoor de verdere ontwikkeling van ons lokaal bestuur zoeken wij een bConsulent Informatiebeheer /bdie informatie als strategische hefboom helpt organiseren, structureren en beveiligen, en zo bijdraagt aan een efficiënte, kwaliteitsvolle en toekomstgerichte dienstverlening. /pbrpAls bConsulent Informatiebeheer /b ben je verantwoordelijk voor het organisatiebreed ontwikkelen, implementeren en bewaken van het beleid rond informatiebeheer binnen Groep Dilbeek. Je zorgt ervoor dat informatie op een gestructureerde, veilige en toegankelijke manier beheerd wordt gedurende de volledige levenscyclus: van creatie en opslag tot archivering en eventuele vernietiging. Je maakt deel uit van de beleidscel en rapporteert aan de algemeen directeur. Vanuit een tactisch-strategische rol werk je nauw samen met het managementteam, ICT, secretariaat, archief, communicatie en de Data Protection Officer. Je fungeert als brug tussen beleid, organisatie en technologie en ondersteunt de verdere digitalisering van de organisatie. /p pbEen greep uit de verantwoordelijkheden: /b /p ul libStrategie en beleid: /b Je ontwikkelt een organisatiebrede visie op informatiebeheer en vertaalt deze naar een toekomstgericht beleid rond documentbeheer, archivering, toegangsbeheer en digitale dossiervorming. /li libInformatiearchitectuur en governance: /b Je bouwt en bewaakt een duidelijke informatiearchitectuur en document lifecycle. Je werkt rollen, verantwoordelijkheden en afspraken uit rond informatiebeheer en toegangsbeheer. /li libDocument Management System (DMS): /b Je zet een document management systeem op, bouwt dit verder uit en bewaakt de kwaliteit, structuur en hygiëne ervan. /li libDigitalisering en procesoptimalisatie: /b Je initieert en begeleidt projecten rond digitalisering van werkprocessen, optimalisatie van informatiestromen en rationalisering van het fysieke en digitale archief. /li libCompliance en risicobeheer: /b Je vertaalt wetgeving rond informatiebeheer naar de praktijk (o.a. GDPR, openbaarheid van bestuur, archiefregelgeving) en ondersteunt teams in correcte toepassing. Je voert risicoanalyses uit en initieert verbeteracties. /li libAdvies en ondersteuning: /b Je adviseert management en teams over efficiënte en veilige omgang met informatie, tools en processen. /li libKennisdeling en opleiding: /b Je organiseert opleidingen en sensibiliseert medewerkers rond informatiebeheer, digitale werkwijzen en goede praktijken. /li /ulbrpbJij... /b /p ul libeschikt over een bgrondige expertise in informatiebeheer, documentbeheer, archiefwerking of digitalisering /b. /li lidenkt strategisch en analytisch en weet complexe processen te vertalen naar heldere structuren en werkafspraken. /li libent een sterke adviseur en bbruggenbouwer /btussen beleid, organisatie en IT. /li lihebt bkennis van relevante wetgeving /b zoals GDPR, archiefregelgeving en informatieveiligheid. /li lihebt ervaring met bproject- en veranderingsmanagement /b. /li liwerkt verbindend, organisatiesensitief en resultaatgericht. /li lihebt affiniteit met de publieke sector of bent gemotiveerd om je hierin te verdiepen. /li liblijft jezelf ontwikkelen en volgt evoluties binnen informatiebeheer en digitalisering actief op. /li /ul pbVoorwaarden... /b /p ul liJe beschikt over een bmasterdiploma /b. Beschik je over een bachelordiploma, dan kan je deelnemen mits slagen voor een capaciteitstest op masterniveau. /li liRelevante ervaring in informatiebeheer, archiefwerking, documentbeheer, digitalisering of een gelijkaardig expertisedomein is een pluspunt. /li liJe geniet de burgerlijke en politieke rechten. /li liJe beheerst het bNederlands /b(in lijn met Besluit Vlaamse Regering, houdende uitvoering Decreet tot regeling van het bewijs van taalkennis). /li /ulbrul liEen aantrekkelijk bruto maandloon volgens salarisschaal A1a-A3a afhankelijk van je relevante werkervaring in de openbare en/of privé-sector (€3.941 bruto/maand met 0 jaar relevante ervaring, €6.936 bruto/maand met 24 jaar relevante ervaring). /li liVakantiegeld en een eindejaarstoelage /li liMaaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, een bijdrage van 3% in de tweede pensioenpijler en terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fiets /li liHeel wat voordelen kortingen via /li liMogelijkheid om in te stappen op een fietsleasing-programma /li liTalrijke voordelen uit het vrijetijdsaanbod van Gemeente Dilbeek /li liEen bruisende werkplek met Kasteel de Viron in het centrum van Dilbeek als uitvalsbasis /li liFlexibele uren en mogelijkheid tot telewerk /li li35 vakantiedagen per jaar (bij voltijdse tewerkstelling) /li /ulbrCompliance, Hygiëne, Risicobeheer, Documentbeheer, Management, Politiek, Uitvoering, Archive, Communicatie, Procesoptimalisatie, Juridische richting, Informatietechniek, Vertaling, Toegangsbeheer, Nederlands, Risicoanalyse, GovernancebrpJBRP1_BE /p