Functieomschrijving
1. Ondersteunen van administratieve en operationele activiteiten binnen projecten
2. Correct plannen, opvolgen, controleren en administratief verwerken van opdrachten en projecten
3. Opvolgen van logistieke stromen, klachten en technische interventies
4. Fungeren als administratieve schakel tussen techniekers, werfleiders en projectteams
5. Opstellen, opvolgen en bijsturen van dagelijkse en projectmatige planningen
6. Inplannen van afspraken met klanten, syndici en andere stakeholders
7. Afstemmen van de planning met werfleiders en techniekers
8. Actief bijsturen bij afwezigheden, wijzigingen of verstoringen
9. Beantwoorden van vragen van techniekers en werfleiders
10. Controleren van dossiers en inventarisatieverslagen op volledigheid en correctheid
11. Opvolgen van afmeldingen van uitgevoerde werken volgens vaste procedures
12. Opmaken, opvolgen en verwerken van PO's, offertes en administratieve documenten
13. Registreren en corrigeren van onvolledige of foutieve dossiers
14. Beheren en opvolgen van openstaande items en tickets in verschillende systemen
15. Controleren van foto's en meterstanden voor water, gas en elektriciteit
16. Beoordelen van uitgevoerde werken op basis van kwaliteitscontrole
17. Registreren van tekortkomingen en terugkoppelen naar techniekers
18. Nauwkeurig volgen van vaste stappenplannen en kwaliteitsprocedures
19. Dagelijks opvolgen van materiaalafmeldingen en logistieke stromen
20. Ondersteunen bij stockbeheer en voorbereiding van stocktellingen
21. Analyseren en verwerken van orders, inclusief correcte labeling en systeemverwerking
22. Bewaken dat orders correct ingepland en tijdig afgewerkt worden
23. Opvolgen en rapporteren via rapporteringstools
24. Ontvangen, registreren en opvolgen van klachten van klanten en opdrachtgevers
25. Bevestigen van ontvangst en correct identificeren van klanten
26. Analyseren en prioriteren van klachten voor interne opvolging
27. Actief deelnemen aan interne en externe overlegmomenten
28. Rapporteren en bijsturen volgens principes van continue verbetering
29. Rechtstreeks rapporteren aan de betrokken teamlead of manager
30. Intensief samenwerken met techniekers, werfleiders en projectteams
31. Bijdragen aan procesoptimalisatie en kwaliteitsverbetering
Vereisten
32. Sterk administratief en organisatorisch inzicht
33. Zeer nauwkeurige en kwaliteitsgerichte werkhouding
34. Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
35. Zelfstandig kunnen werken
36. Goed functioneren binnen een team
37. Stressbestendig en flexibel kunnen schakelen tussen verschillende taken
38. Probleemoplossende, analytische en proactieve ingesteldheid
39. Digitale vaardigheid met ERP-, plannings-, ticketing- en rapporteringstools
40. Goede kennis van Excel
41. Hands-on mentaliteit
42. Geen bezwaar tegen repetitief werk
43. Goede kennis van het Nederlands, zowel spreken, lezen als schrijven
44. Tijdelijk inzetbaar tot eind 2026
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Aanbod
45. Tijdelijke functie binnen een vooruitstrevende werkomgeving
46. Rol met verantwoordelijkheid binnen projectmatige ondersteuning
47. Volledig loonpakket
48. Groepsverzekering
49. Hospitalisatieverzekering
50. Jaarlijkse ecocheques
51. Laptop en gsm
52. Adv-dagen
53. Collega's die meedenken en samenwerken
54. Kansen om te groeien, bij te leren en talenten te benutten
55. Ruimte voor initiatief, slimme oplossingen en verantwoordelijkheid