Medewerker directiesecretariaat deeltijds/voltijds I bepaalde duur
Werkplek Functie
HetPsychiatrisch Centrum Ariadne behoort tot de VZW Evara. Elke dag engageren 17.000 medewerkers van Evara zich om geïnspireerd en verbonden onze missie waar te maken in zorg, onderwijs en sociale economie. Het Psychiatrisch Centrum Ariadne is partner in het netwerk voor geestelijke gezondheidszorg Aalst-Dendermonde-Sint-Niklaas. Om onze dienstverlening te optimaliseren, hebben wij momenteel volgende openstaande vacature voor een:
Medewerker directiesecretariaat deeltijds/voltijds I bepaalde duur
Psychiatrisch Ziekenhuis Ariadne Lede
Achter sterk leiderschap staat vaak iemand die overzicht bewaart wanneer agenda’s vollopen, dossiers samenkomen en prioriteiten voortdurend verschuiven. Iemand die vooruitdenkt, die structuur brengt. Iemand die discreet, professioneel en verbindend werkt. Kortom iemand die een cruciale ondersteunende rol opneemt binnen onze organisatie. Een spilfiguur die mee zorgt dat beleid, overleg en besluitvorming efficiënt en kwaliteitsvol kunnen verlopen. Haal jij energie uit organiseren, structureren en ondersteunen? Maak je graag mee het verschil - niet op de voorgrond, maar precies daar waar sterke organisaties gebouwd worden? Dan ben jij de collega waarnaar we op zoek zijn.
Wat jij in onze organisatie gaat betekenen
Je bent veel meer dan een organisatorische kracht achter de schermen. Je bent iemand die mee overzicht bewaart, processen opvolgt en ervoor zorgt dat dossiers correct, tijdig en professioneel worden voorbereid. Door jouw nauwkeurigheid en organisatietalent creëer je rust en continuïteit in een complexe omgeving. Je:
1. ondersteunt de directie in de dagelijkse werking
2. bewaakt agenda’s, prioriteiten en opvolging van afspraken
3. organiseert vergaderingen, directiecomités en andere overlegmomenten
4. zorgt voor een vlotte administratieve voorbereiding en opvolging van dossiers
5. bent een aanspreekpunt voor interne en externe contacten
Hoe jouw dagen eruitzien
Je werkt in een context waar discretie, nauwkeurigheid en zelfstandig handelen essentieel zijn.
Geen dag is volledig voorspelbaar en net dat geeft jou energie.
6. Je organiseert en ondersteunt directiecomités, vergaderingen en eventen
7. Je verzorgt uitnodigingen, agenda’s, verslaggeving en administratieve opvolging
8. Je beheert agenda’s en helpt prioriteiten bewaken
9. Je behandelt briefwisseling en ondersteunt in professionele communicatie
10. Je ontvangt bezoekers en bent een vriendelijk eerste aanspreekpunt
11. Je bereidt dossiers en rapporten zelfstandig voor
12. Je verzamelt en structureert informatie ter ondersteuning van beleidswerk
13. Je ondersteunt de opvolging van erkenningsdossiers, beleidsplannen, projecten en samenwerkingsverbanden
Wie je bent
Je bent iemand die rust brengt in drukte en overzicht houdt in complexiteit.
14. Je volgde een bacheloropleiding en beschikt over een eerste ervaring op vlak van managementondersteuning
15. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en proactief
16. Je kan zelfstandig functioneren en neemt verantwoordelijkheid op
17. Je denkt vooruit en houdt meerdere dossiers tegelijk overzichtelijk
18. Je communiceert professioneel en discreet
19. Je bent organisatorisch sterk en behoudt overzicht, ook onder tijdsdruk
20. Je schrijft vlot en werkt nauwkeurig verslagen en documenten uit
21. Je bent administratief sterk en digitaal vaardig
22. Je werkt vlot met MS Office en leert snel nieuwe toepassingen aan
23. Je combineert professionaliteit met toegankelijkheid en samenwerking
Wat voor ons belangrijk is
Bij PC Ariadne werken we vanuit de waarden respect, professionaliteit, cliëntgerichtheid, kwaliteit en samenwerking. We verwachten dat ook jij deze waarden onderschrijft.
Wat je bij ons vindt
Je komt terecht in een organisatie waar jouw werk écht impact heeft op de dagelijkse werking en beleidsvoering.
24. Een veelzijdige en verantwoordelijke functie met ruimte voor initiatief
25. Een betekenisvolle rol dicht bij directie en organisatiebeleid
26. Een professionele werkomgeving waar samenwerking centraal staat
27. Een contract (deeltijds of voltijds volgens jouw noden) van bepaalde duur tot 30/09/2026 met kans op verlenging
28. Verloning volgens de IFIC-barema’s, met overname van relevante anciënniteit en aangevuld met een aantal extra’s zoals een gunstige vakantieregeling, maaltijdcheques, gratis hospitalisatieverzekering, terugbetaling woon-werkverkeer of fietsvergoeding en mogelijkheid tot fietsleasing.
Hoe je jouw interesse duidelijk maakt
Voor bijkomende informatie kan je contact opnemen metSara Adriaensens, stafmedewerker HR 053/76.21.11
Solliciteer bij: