Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten van ongeleverde zendingen.
Je registreert elke interactie in ons interne systeem, zodat we de voortgang nauwkeurig kunnen volgen.
Je werkt samen met het logistieke team om ervoor te zorgen dat zendingen op de juiste tijd en plaats aankomen.
Daarnaast voer je ook andere taken uit, zoals:
Het in- en uitscannen van materiaal voor chauffeurs en het correct plaatsen van ongeleverde zendingen in het warehouse.
Het controleren en bundelen van documenten voor uitgaande zendingen, zoals vrachtbrieven, facturen en douanedocumenten.
Het herkennen van ongelabelde zendingen en zorgen voor de juiste afhandeling.
Je ondersteunt bij het beheren van documenten en zorgt voor een georganiseerde administratie.
Deze functie is allesbehalve eentonig – je werkt in een afwisselende en hands-on omgeving waarbij je steeds nieuwe uitdagingen aangaat!
Vereisten
Vlot Nederlands en een zeer goede kennis van de Engelse taal.
Basiskennis van Frans is een plus, maar geen vereiste.
Een eerste administratieve ervaring en ervaring met klantencontact (telefonisch en face-to-face).
Ervaring met Excel en Outlook.
Bereid om in avonduren te werken en houden van afwisseling.
Enthousiasme om bij te leren en zich verder te ontwikkelen binnen een logistiek bedrijf.
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels
Aanbod
Een voltijdse functie (38 uur per week) met 3 uurroosters:
1. 11:30 – 19:30
2. 14:30 – 22:30
3. 07:00 – 15:00
Je krijgt een grondige opleiding om je kennis van de gebruikte systemen en processen op te bouwen.
Na een succesvolle inwerkperiode is er de mogelijkheid om door te groeien naar een hogere loonklasse op basis van ervaring en prestaties.
Jij krijgt de kans om in een internationaal georiënteerd bedrijf te werken waar geen dag hetzelfde is.