Contenu de la fonction
Vous êtes enthousiaste à lidée de travailler dans un cadre international ? Vous aimez endosser plusieurs rôles palpitants au sein dune organisation et aider vos collègues ? Vous avez envie dévoluer dans le domaine des marchés publics et de vous plonger dans des projets pour les mener à bien avec vos collègues ? Dans ce cas, nhésitez plus et postulez pour cette fonction !
Attention! Cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des Organisations participant à ce réseau: .
La fonction deresponsable marchés publics et support au management auprès du Centre de presse international (IPC) couvre une variété de tâches. Vous travaillerez au quotidien sur des missions et projets passionnants et stimulants qui vous demanderont dendosser différents rôles :
En tant quexpert, vous êtes responsable de lexécution de A à Z des procédures dadjudication, en vue du renouvellement de contrats de travaux, de fournitures, de services et de concessions dans les délais prescrits. Vos missions seront plus précisément les suivantes :
1. vous êtes responsable des aspects liés au contenu, comme la réalisation détudes de marché et la rédaction de spécifications techniques ;
2. vous êtes responsable de laspect administratif, comme la rédaction de cahiers spéciaux des charges, la publication de marchés publics et la compositions de dossiers dattribution ;
3. vous vous tenez constamment informé.e des nouvelles législations en matière de marchés publics ;
4. vous gérez les contrats existants et en assurez le suivi scrupuleux ;
5. vous êtes responsable de la bonne exécution des contrats, didentifier les possibilités damélioration et dentretenir de bonnes relations avec les principaux clients et partenaires ;
En tant que bras droit du manager, vous lui apportez un soutien sur les plans organisationnel, administratif et stratégique :
6. vous donnez votre avis lors de lélaboration du business plan ;
7. vous représentez le service, suivez la réglementation en vigueur et répondez aux questions du Comité de gestion, de la cellule stratégique, des acteurs externes, des parlementaires, etc. afin de garantir un service de qualité par lIPC.
En tant que gestionnaire de projet, vous entreprenez les actions requises pour réaliser les travaux et investissements nécessaires au développement des activités de lIPC et à son rayonnement. Vous planifiez les projets de A à Z et entretenez des contacts avec les partenaires et acteurs concernés.
En tant que personne de contact pour la bonne gestion du bâtiment, vous assurez le suivi des dossiers dentretien en cours, restez en contact étroit avec la Régie des bâtiments et enrichissez le processus décisionnel et les plans de travaux liés aux bâtiments du ressort de la Régie des bâtiments.
Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (articles 7 et 8 de larrêté royal du 2 octobre ) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts.
Employeur
Il y a 1 poste vacant au sein du Centre de presse international auprès de la Chancellerie du Premier Ministre (rue de la Loi, Bruxelles).
Le est un service public à comptabilité autonome institué auprès du SPF Chancellerie du Premier Ministre. Le bâtiment est un joyau art-déco situé au cœur du quartier européen. Il contribue ainsi à faire briller limage de la Belgique auprès de la presse internationale, des lobbys, des think tanks, des institutions européennes et des entreprises internationales.
Il a pour mission de proposer :
8. un forum permanent permettant aux autorités belges et aux institutions internationales situées à Bruxelles en premier lieu, les institutions européennes dinformer la presse belge et étrangère à propos de leur politique et de leur fonctionnement ;
9. un lieu de rencontre pour les journalistes, responsables politiques, porte-parole, informateurs, experts en communication et relations publiques ;
10. un centre professionnel proposant des services à la presse belge et étrangère ;
11. un centre offrant aux autorités, institutions, organisations et entreprises nationales et internationales des facilités et un service total pour lorganisation de leurs activités de presse, événements dactualité et autres initiatives de communication, telles que des conférences et séminaires.
Le a pour mission dassurer le soutien du Premier ministre, sur les plans du contenu, de ladministration, de la logistique, des aspects juridiques et de la communication, pour la direction et la coordination de la politique gouvernementale.
Compétences
Attention!
Cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des Organisations participant à ce réseau: .
Compétences:
12. Vous évaluez des informations complexes et arrivez à une conclusion;
13. Vous partagez des opinions et adaptez votre communication;
14. Vous implémentez des solutions dans un processus damélioration continue;
15. Vous cherchez à vous développer et actualisez vos compétences.
Une bonne motivation est également importante.
16. Vous disposez dexpérience en matière de marchés publics et/ou de gestion de projet ;
17. Vous travaillerez dans un environnement multilingue et au contact de clients internationaux ; la connaissance du néerlandais et de langlais constitue donc un atout.
Offre
Attention! Cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des Organisations participant à ce réseau: .
Durée de la mission: 12 mois au maximum
Le package salarial actuel (voir votre organisation d'origine)
Le régime de travail est à discuter, dans un souci de flexibilité (minimum 50%)
Télétravail possible selon les règles en vigueur au SPF Chancellerie du Premier Ministre (maximum 50% des prestations effectives peuvent être prestées en télétravail, en fonction des besoins du service et moyennantl'accord de la hiérarchie)
Procédure
1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation Merci de bien argumenter votre candidaturesur base de la description de fonction et de mettr en avant vos compétences transférables le cas échéant
2. Entretien (1 heure max): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation votre expérienceet votre intérêt pour la mission
Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous nedonnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie dune organisation publique.
Postuler
Informations supplémentaires
Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de lâge, dun éventuel handicap, des convictions personnelles,