Functieomschrijving
Voor een tijdelijke opdracht zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve administratief medewerker die ondersteuning biedt bij vendor onboarding- en registratieprocessen.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het administratief begeleiden van klantonboarding en het correct invullen en beheren van vendorformulieren. Je zorgt ervoor dat registraties op klantenportalen volledig en conform de interne richtlijnen worden uitgevoerd. Daarnaast coördineer je complexe vragenlijsten met verschillende interne stakeholders en volg je deze nauwgezet op.
Je fungeert als aanspreekpunt voor onboarding- en registratiegerelateerde vragen en zoekt actief naar oplossingen wanneer er zich uitdagingen voordoen. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurige aanpak verlopen alle processen efficiënt en correct. Ook verzorg je de interne communicatie naar betrokken collega's en stakeholders.
Vereisten
1. Je bent administratief sterk en werkt zeer nauwkeurig.
2. Je bent digitaal vaardig en maakt je snel nieuwe systemen en tools eigen.
3. Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden.
4. Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief waar nodig.
5. Je bent oplossingsgericht en denkt proactief mee.
6. Je voelt je comfortabel in een dynamische omgeving en past je vlot aan veranderende processen aan.
7. Je communiceert vlot met verschillende interne stakeholders.
8. Een goede kennis van het Engels is vereist.
Talen
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels
Aanbod
9. Een boeiende tijdelijke opdracht van 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
10. Gewenste opstartdatum: augustus 2026.
11. Deeltijdse tewerkstelling van 50% tot 60%.
12. Mogelijkheid om te werken via een halve dag per werkdag of 3 dagen per week.
13. Een moderne werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan.
14. Hybride werkregeling met een combinatie van thuiswerk en aanwezigheid op kantoor.
15. Minimaal 3 dagen per week aanwezigheid op kantoor.
16. Een uitdagende functie waarin je jouw administratieve en organisatorische talenten verder kan ontwikkelen.