Jouw functie
Je bent het centrale aanspreekpunt voor bezoekers, contractors en collega’s. Je hebt een positieve ingesteldheid en een vriendelijk voorkomen. Je bent een multitasker en kan snel schakelen wanneer nodig.
Increase your chances of reaching the interview stage by reading the complete job description and applying promptly.
Jouw taken:
* Administratieve ondersteuning aan het management en hoger kader
* Verantwoordelijk voor de briefwisseling/post, het mailverkeer en de telefonie
* Onthaal en registratie van bezoekers en contractors
* Beheer van het economaat en de vergaderzalen
* Opvolgen en bestellen van drukwerk (leaflets, business cards…)
* Ondersteunen van de corporate image ism marketing/sales
* Promotiemateriaal bestellen
* Organiseren van bedrijfsevents
* Ondersteuning bij de organisatie van trade shows
* Business travel verzorgen in samenwerking met travel agency
Jouw profiel
* Je bezit min. een Bachelor diploma bij voorkeur in Office Management, Business & Languages,….
* Je bent flexibel ingesteld en ondersteunt jouw collega’s waar nodig. Je kan autonoom werken, maar tegelijkertijd ben je een echte teamplayer.
* Je bent heel communicatief, sociaal en service-minded met grote zin voor diplomatie en discretie. xphnsxz
* Talenkennis: Nederlands, Frans, Engels
* Je bent een administratieve duizendpoot die werkt met MS Office e.a. Kennis van het Adobe Creative Cloud pakket (Indesign, Illustrator, Photoshop) is een plus.