Als facturatiebediende ben jij een onmisbare schakel tussen administratie, logistiek en klanten. Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor. Je krijgt duidelijke processen, een goede opleiding en een team dat klaarstaat.
Wat ga je concreet doen?
Facturatie & digitale verwerking
* Verwerken en digitaliseren van chauffeursdocumenten
* Beheren en actualiseren van gegevens in het facturatiesysteem
* Opstellen, controleren en versturen van transportfacturen
* Opvolgen van facturen volgens afspraken en vereisten
* Creditnota’s & uitzonderingen
* Aanvragen en opmaken van creditnota’s
* Opmaken van manuele facturen indien nodig
Administratie & samenwerking
* Beheren van de facturatiemailbox en opvolgen van vragen
* Regelmatig overleg met collega’s en je verantwoordelijke
* Meewerken aan een duidelijke en correcte archivering
* Periodiek rapporteren over de stand van zaken
* Af en toe ophalen van chauffeursdocumenten (volgens beurtrol)
Je hoeft geen doorwinterde logistieke expert te zijn — wél iemand die graag gestructureerd werkt en trots is op correct werk.
* Je werkt nauwkeurig en houdt van overzicht
* Administratieve taken geven jou rust en focus
* Je kan goed omgaan met cijfers en herhaling
* Je werkt zelfstandig maar communiceert vlot
* Je neemt verantwoordelijkheid en komt afspraken na
* Je spreekt vlot Nederlands en Frans
* Basiskennis Engels is mooi meegenomen (Duits = plus)
* Goede kennis MS Office (Excel, Outlook, Word)
* Ervaring in logistiek of transport? Zeker een troef, geen must
* Deeltijdse functie (19u/week) met herkenbare structuur en ritme
* Grondige opleiding zodat je met vertrouwen kan starten
* Een internationale, stabiele organisatie met een menselijke aanpak
* Aantrekkelijk loonpakket, afgestemd op jouw ervaring
* Een job die perfect past in een evenwichtig en georganiseerd leven
* Ruimte om expertise op te bouwen en jezelf verder te ontwikkelen