Fonction clé au sein d’une PME en croissance dans le secteur événementiel, le/la Responsable RH & Organisation assure à la fois la gestion opérationnelle quotidienne des ressources humaines et contribue progressivement à la structuration des processus, outils et pratiques RH de l’entreprise.
Dans un environnement dynamique, humain et en constante évolution, le/la Responsable RH & Organisation joue un rôle transversal essentiel auprès des équipes, des responsables de départements et de la direction.
Ce qui implique notamment :
Être en collaboration avec notre secrétariat social et être en charge de la préparation de la paie (vérification des horaires, traitement des anomalies et préparation des éléments de paie)
Coordonner et superviser les plannings opérationnels en collaboration avec les responsables de départements
Gérer les démarches administratives liées à l’arrivée et au départ d’un travailleur (contrats, documents sociaux, Dimona, intégartion, documents de sortie, etc.)
Être le point de contact RH pour les responsables de secteurs et les coordinateurs
Informer et conseiller les membres du personnel en matière de législation sociale et de règlement de travail
Participer activement au recrutement des profils ouvriers et employés, tant pour les travailleurs fixes que pour les extras, flexi-jobs, indépendants, agences intérimaires et partenaires de recrutement
Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d’emploi ainsi qu’au suivi des candidatures et aux entretiens
Contribuer, en collaboration avec le département Marketing, à renforcer l’attractivité d’Artfood en tant qu’employeur et participer à la fidélisation des équipes
Coordonner le procès d’ évaluations du personnel et au suivi des trajectoires d’évolution
Contribuer à l’élaboration et au suivi des plans de formation et de développement des compétences
Développer, améliorer ou structurer progressivement les outils et processus RH permettant une gestion plus fluide et cohérente des équipes (descriptions de fonction, évaluations, suivi des compétences, onboarding, etc.)
Participer au développement d’un environnement de travail positif, bienveillant et aligné avec les valeurs d’Artfood
Au-delà de la gestion quotidienne, contribuer progressivement à faire évoluer les pratiques RH, l’organisation et l’accompagnement des équipes dans une logique de croissance et de structuration de l’entreprise
Vous êtes titulaire d’un Master ou d’un Bachelier (gestion des ressources humaines, psychologie sociale et des organisations, gestion du personnel, etc.)
Une connaissance de la commission paritaire 302 (HORECA) constitue un réel atout
Vous disposez d’une expérience pertinente au sein d’un département RH, notamment en gestion administrative du personnel et en préparation de la paie
Vous avez de bonnes connaissances en législation sociale
Vous êtes rigoureux(se), structuré(e) et capable de gérer plusieurs priorités simultanément
Vous êtes autonome, pragmatique et aimez évoluer dans un environnement opérationnel vivant
Vous êtes capable de garder une vision structurée et humaine dans un environnement en mouvement permanent
Vous aimez travailler en équipe et collaborer avec différents métiers et personnalités
Vous faites preuve de discrétion, de maturité et d’un grand sens des responsabilités
Vous avez une posture naturellement fédératrice et aimez créer du lien entre les équipes
Vous avez envie de participer activement à l’évolution et à la structuration des pratiques RH au sein d’une PME en croissance
Vous utilisez aisément les outils bureautiques classiques et êtes à l’aise avec les outils digitaux
Vous faites preuve de flexibilité, de bon sens et d’une bonne résistance au stress dans les périodes d’activité intense
Vous êtes à l’aise dans un environnement de travail multilingue et savez créer du lien avec des équipes et interlocuteurs variés
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