Project & Sales Support Officer About the job Jouw rol Als Project & Sales Support Officer ben jij de administratieve spil tussen sales, projectmanagement en klantenbeleving. Je zorgt ervoor dat dossiers volledig, correct en overzichtelijk beheerd worden, zodat projecten vlot kunnen opstarten en teams efficiënt kunnen samenwerken. Met jouw gestructureerde aanpak bewaak je de kwaliteit van projectinformatie, ondersteun je interne processen en draag je actief bij aan een sterke klantbeleving. Your responsibilities Sales- & projectondersteuning Je ondersteunt interne en externe sales bij het administratief beheer van verkoopprojecten. Je houdt projectdossiers up-to-date en verwerkt verkoopdocumenten, klantopties en projectinformatie nauwkeurig. Je zorgt ervoor dat alle informatie volledig en correct beschikbaar is zodat projectmanagers efficiënt kunnen opstarten. Je ondersteunt financial planners met updates van vergunningen, plannen en prijsinformatie in Google Drive. Je helpt mee aan een vlotte interne communicatie via mailings, updates en opvolging van projectinformatie. Projectdossiers & documentbeheer Je bewaakt structuur en overzicht binnen projectmappen en documentatie. Je klasseert contracten en administratieve documenten per project. Je bereidt administratieve dossiers voor verkoop- en overdrachtsaktes zorgvuldig voor. Je volgt documenten, vergunningen en projectinformatie proactief op. Ondersteuning van management Je bereidt rapporteringen, analyses en administratieve opvolging voor interne meetings voor. Je bewaakt deadlines, actiepunten en opvolgingen. Je bent een centraal aanspreekpunt voor administratieve vragen vanuit sales en projectmanagement. Klantbeleving Je helpt mee aan een warme en professionele klantenervaring tijdens sleuteloverdrachten. Je denkt actief mee na over manieren om klanten een extra persoonlijke en unieke ervaring te bezorgen. Je draagt ideeën aan om de customer journey verder te optimaliseren. Qualifications Wie ben jij? Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd. Je neemt ownership en denkt proactief mee. Je bent administratief sterk en behoudt gemakkelijk overzicht. Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als extern. Je werkt graag samen met verschillende stakeholders. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Wat breng je mee? Een bachelor Office Management, Administratie of gelijkwaardig door ervaring. Minstens 2 jaar ervaring binnen administratieve ondersteuning. Je beschikt over een sterke administratieve én juridische feeling, bij voorkeur binnen vastgoed- of projectontwikkeling. Ervaring met projectadministratie, CRM-systemen en digitale tools zoals Excel, OneNote en Google Drive. Een goede kennis van het Nederlands. Engels is mooi meegenomen. Je voelt je comfortabel in een omgeving waar contracten, vergunningen, aktes en juridische documentatie een belangrijke rol spelen. Ervaring binnen vastgoed, bouw of projectontwikkeling is een grote troef. Development and growth Werken in een omgeving waar vertrouwen de basis is; Samen groeien: professioneel én persoonlijk; Ruimte om jezelf te zijn, niet om iemand te worden; Impact maken die verder reikt dan je functie; Plezier, ambitie en inhoud die elkaar versterken. En ja, meer dan een competitief salaris, extralegale voordelen