Willebroek | Office/Travel/Events/Facility | NL/EN/FR | VoltijdsOver de organisatieOnze klant is een innovatieve speler binnen de chemische sector. Als Europese marktleider in hun niche zetten ze sterk in op verdere internationalisering & duurzaamheid en R&D.Jouw nieuwe functie Als Management Assistant neem je een centrale rol op binnen de organisatie en ben je verantwoordelijk voor een breed en gevarieerd takenpakket. Je combineert office management, ondersteuning op directieniveau en projectmatige taken:Je beheert de agenda en organiseert het travel management van de CEOJe staat in voor het boeken en coördineren van meetingsJe fungeert als eerste aanspreekpunt en ontvangt bezoekers en stakeholders (onthaal)Je zorgt voor de praktische organisatie van het kantoor (bestellingen, economaat, lunch, koffie, etc.)Je ondersteunt in de interne communicatie op de siteJe bereidt presentaties en documenten voor en biedt ad-hoc administratieve ondersteuningJe organiseert events en ondersteunt bij beurzen en bedrijfsactiviteitenJe werkt nauw samen met HR en rapporteert aan de HR Manager Jouw profiel Je hebt een bachelor denkniveauJe hebt relevante ervaring als Office Manager of Management Assistant én ervaring met travel managementJe bent nauwkeurig, sterk administratief en organisatorischJe bent communicatief vaardig en werkt zelfstandigJe spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels en een vlotte basis FransJe hebt een goede kennis van MS Office (Outlook en Excel)Je bent hands-on, flexibel en ziet werkJe bent sociaal, open en voelt je thuis in een internationale contextDe arbeidsvoorwaarden Een voltijdse functie binnen een dynamische kmo met internationale scopeEen contract van onbepaalde duurEen aantrekkelijk salaris (range tussen €3500 - €5000 bruto), afhankelijk van ervaringMaaltijdcheques van €8Hospitalisatieverzekering en groepsverzekeringMogelijkheid tot fietsleasing39-urenweek met 6 ADV-dagen en 3 sectorale dagenFlexibele werkuren met aanwezigheid verwacht tussen 8u en 9uEen collegiale werkomgeving met initiatieven zoals events, sportactiviteiten en foodtrucksSolliciteer direct op deze vacatureHeb je interesse in deze job? Solliciteer dan snel online en stuur ons je cv, of bel ons op voor meer informatie.Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden. Onthaal, Administratie, Outlook, Communicatie, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Management, Nederlands, MS Excel, Office-ManagementJBRP1_BE