Votre fonction
En tant qu'Assistant(e) RH, vous travaillez en étroite collaboration avec la Responsable RH et participez activement à l'ensemble des opérations RH de l'entreprise.
La fonction est variée et combine des tâches administratives, de gestion du personnel et de support à la paie.
Vos responsabilités
Administration du personnel
• Gestion et suivi des dossiers du personnel ;
• Encodage et mise à jour des données RH ;
• Suivi des contrats, avenants et documents sociaux ;
• Gestion des absences, congés et certificats médicaux ;
• Classement et archivage des documents RH.
Support à la paie
• Préparation et encodage des prestations pour la paie des ouvriers et employés ;
• Collecte, vérification et transmission des informations au secrétariat social ;
• Suivi des anomalies et corrections éventuelles ;
• Participation au processus de payroll en collaboration avec la Responsable RH.
Recrutement
• Publication des offres d'emploi ;
• Tri des candidatures ;
• Organisation des entretiens ;
• Contacts avec les agences d'intérim et partenaires de recrutement ;
• Suivi administratif des engagements.
Formation
• Organisation et planification des formations ;
• Gestion des inscriptions et du suivi administratif ;
• Mise à jour des dossiers de formation ;
• Participation au suivi des obligations légales en matière de formation.
Profil• Formation supérieure en Ressources Humaines, Gestion des Ressources Humaines, Secrétariat de Direction ou orientation similaire ;
• Première expérience réussie dans une fonction RH administrative ;
• Une expérience concrète en payroll est indispensable ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants (Excel, Word, Outlook) ;
• Aisance avec l'encodage et le traitement de données administratives ;
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion ;
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec la Responsable RH ;
• Excellentes qualités relationnelles et esprit de service.
OffreConditions
• Contrat à temps partiel de 2 à 3 jours par semaine ;
• Prestations idéalement organisées en journées complètes entre le lundi et le jeudi (à convenir) ;
• Fonction variée au sein d'une entreprise industrielle à taille humaine ;
• Collaboration directe avec la Responsable RH ;
• Rémunération de référence : environ 3.000 € brut mensuel sur base d'un temps plein, à proratiser selon le régime de travail ;
• Entrée en fonction à convenir.
Vous appréciez les environnements PME, les fonctions polyvalentes et le travail de terrain au contact des équipes ? Cette opportunité vous permettra d'occuper un rôle clé au sein d'une entreprise stable et reconnue dans son secteur