PVoor de dienst Human resources Een HR Officer (m/v/x) /p pOnder halftijds contract (19u/week) voor een bepaalde duur van 1 jaar /p h1Over de Iris Ziekenhuizen Zuid (IZZ) /h1 pOns ziekenhuis telt 4 campussen: Etterbeek-Baron Lambert (Etterbeek), Joseph Bracops (Anderlecht), Etterbeek-Elsene (Elsene) en Molière Longchamp (Vorst). Onze openbare gezondheidsinstellingen onderscheiden zich door de welwillendheid en het respect van het personeel ten opzichte van elke patiënt. /p pDe Iris Ziekenhuizen Zuid en het UMC Sint-Pieter gaan een strategisch groeperingsproject aan om de stabiliteit van beide instellingen te versterken en hun medische samenwerkingsverbanden uit te breiden. Dit project heeft als doel de zorgkwaliteit te handhaven en te verbeteren door een motiverende omgeving te creëren voor zorgverleners. Deze samenwerking is een mooie kans om de excellentie van twee geëngageerde openbare ziekenhuizen te versterken, gedreven door sterke ethische waarden en een constante toewijding aan de volksgezondheid. /p h1Waarom rekruteren wij? /h1 pIn tegenstelling tot talrijke organisaties hebben wij gekozen voor een intern beheer van de loonadministratie. Deze aanpak biedt een directe controle, een grotere nabijheid tot onze teams, en de mogelijkheid om een flexibele en reactieve loonadministratie voor al onze ziekenhuismedewerkers te garanderen. Wij zoeken een HR Officer om ons team te versterken. /p h1Wat houdt de job in? /h1 pAls HR Officer speelt u een sleutelrol in het dagelijks loonbeheer van meer dan 2000 werknemers, waarbij u erop toeziet dat de sociale wetgeving en de specifieke kenmerken van de ziekenhuissector worden nageleefd. Deze sector onderscheidt zich door variabele werktijden, sectorspecifieke loonschalen en premies en bijzondere arbeidsvoorwaarden. /pbr / ul liLoon- en prestatiegegevens analyseren, verwerken en controleren in naleving van de sociale wetgeving, procedures en interne en externe regelgevingen. /li liGegevens over wijzigingen in de lonen, organisatorische aanpassingen, personeelsbewegingen, vergoedingen en oncomfortabele prestaties in de voorziene programma#39;s registreren. /li liDe verplichte wettelijke aangiften en wettelijke berekeningen opstellen om de correcte betaling van de lonen en/of aanvullende inkomsten/uitgaven te garanderen. /li liWettelijke documenten invullen en diverse officiële brieven opstellen in het kader van het juridisch beheer van het personeel. /li liHet « gezondheidstoezicht » organiseren en plannen in samenspraak met de Arbeidsgeneeskunde: onderzoeken in het kader van werkhervatting, zwangerschap, borstvoeding en medische controles. Alle relevante informatie met betrekking tot de loonregularisatie bij wijzigingen doorgeven. /li /ul ul liDe medewerkers informeren over de juridische stappen die ze moeten nemen om de correcte betaling van de lonen en/of aanvullende inkomsten te verzekeren. /li liDe verplichte wettelijke aangiften (Dimona) opstellen om de correcte betaling van de lonen, pensioenen en/of aanvullende inkomsten te garanderen. /li liDe relaties in lijn met het administratieve en loonbeheer verzekeren met zowel externe als interne instanties. /li liDe vragen van interne/externe cliënten beantwoorden. /li liDeelnemen aan de ontwikkeling van projecten en/of de implementering van HR-programma#39;s (optimalisering van de loonsoftware, aantrekkelijk loonbeleid) /li /ul h1Uw manager, uw team en uw omgeving /h1 ul liHet departement Human resources is gevestigd op de campus Etterbeek-Baron Lambert. Ons team telt momenteel een dertigtal medewerkers (HR Officer, Payroll Officer, administratieve assistenten, secretaressen, HRBP, recruiters). /li liU maakt deel uit van het team Administratie en Payroll samengesteld uit 11 medewerkers. Dat team verzekert het administratieve beheer van het personeel en van de lonen. U werkt nauw samen met uw collega#39;s Payroll Officers en andere leden van het team voor wat betreft de gegevens en sociale wetgeving, ziekteverzuim en interne mobiliteit. /li liU werkt hoofdzakelijk op de campus Etterbeek-Baron Lambert /li liU manager is Florane LOUIS, verantwoordelijke Administratie en Payroll. /li /ulbr /h1Uw opleiding en ervaring: /h1 pU bent houder van een bachelor Human resources. De sociale wetgeving heeft geen geheimen meer voor u! Een specialisatie of /p pervaring in loonbeheer is een pluspunt, maar aarzel zeker niet om te solliciteren als u net bent afgestudeerd. /p pU beheerst Office Suite zeer goed, in het bijzonder Excel, en u leert vlot nieuwe digitale HRIS/software-tools aan. U beheerst het Nederlands met zeer goede kennis van de tweede landstaal. /p h1Uw vaardigheden: /h1 pU bent methodisch en nauwkeurig: u bent in staat om vastgestelde procedures te volgen en een hoog niveau van nauwkeurigheid te handhaven bij de uitvoering van uw taken. Nauwkeurigheid vereist oog voor detail, zelfs bij wederkerende taken. /p pU heeft zin voor analyse en bent open van geest. Wij zoeken een collega met een scherpe blik: elke afwijking bij een medewerker moet worden gemeld om een correcte loonadministratie te verzekeren. /p pU bent autonoom en proactief in de uitvoering van deze taken. /p pU handelt klantgericht en hecht veel belang aan de dienstverlening ten opzichte van onze medewerkers. /p pU deinst er niet voor terug om de telefoon te beantwoorden en met de nodige assertiviteit een duidelijk resultaatgerichte aanpak te hanteren. Dit omvat ook het vermogen om helder te communiceren en actief te luisteren. /p pHet is fijn om met u samen te werken: u bent een echte teamplayer door informatie te delen, uw collega#39;s te steunen en bij te dragen aan het bereiken van gemeenschappelijke doelen. Dit alles om een harmonieuze en productieve werkomgeving te bevorderen. /pbr / pEen halftijds contract (19u/week) voor een bepaalde duur van een jaar (aanwezigheidsdagen overeen te komen). Een reeks voordelen in het kader van het welzijn op het werk: /p ul liEen gepersonaliseerd inburgeringsparcours; /li /ul ul liEen vormingsprogramma gedurende uw volledige loopbaan; /li liEen aangename werksfeer met evenwicht tussen het privé- en beroepsleven; /li liDiensten in het kader van de levenskwaliteit op het werk (massagesessies gedurende de werkuren, enz.); /li liDe mogelijkheid om deel uit te maken van een ziekenhuis dat het label "Ecodynamische Onderneming" heeft gekregen, een belangrijke erkenning van onze inzet voor kwaliteitszorg en duurzame praktijken.br / /li /ul pEen hele reeks extralegale voordelen: /p ul liEen jaarlijkse premie en een attractiviteitspremie; /li liEen gemeenschappelijke sociale dienst die een reeks voordelen biedt (diverse premies, kortingen via benefits at work, vakantieverblijven aan aantrekkelijke prijzen, enz.); /li liVoorkeurtarieven in alle ziekenhuizen van het IRIS-netwerk (voor u, uw partner, uw kinderen en ouders ten laste); /li liMaaltijdcheques ter waarde van 7,30 euro; /li liTussenkomst in de kosten van het openbaar vervoer: 100% MIVB en 80% NMBS, TEC en DE LIJN, en fietsvergoeding (0,35 cent/km); /li liEen tweetaligheidstoelage van 150 € bruto per maand, onder voorbehoud van voorlegging van de werkenvoor.be (Art. 10 of 12). Mogelijkheid om gratis een taalcursus te volgen tijdens uw werkuren; /li li24 wettelijke verlofdagen en 5 extralegale verlofdagen (+ verschillende omstandigheidsverloven); /li lieen aanvullend pensioen via een groepsverzekering. /li /ul pEen wedde op basis van de IFIC-barema#39;s (categorie 12), met overname van de anciënniteit: /p ul liMin: 1.481,86 € brut (index: 2,1223) /li liMax: 2.092,77 € brut (index: 2,1223) /li /ulbr / Analyse, Maternité, Courrier, Communicatie, Administration, Uitvoering, Active listening, Médecine du travail, Législation sociale, Capacité d#39;écoute, Payroll et Salaire, Souci du détail, Samenwerken, Optimisation, Loonadministratie, Service hospitalier, Politique, Développement, Ressources humaines, Santé publique, Arbeidsgeneeskunde, Système de santé, Implémentation, Assertiviteit, Réactif, Mobilité interne, Administratie, Calculs, Onderzoek, MS Excel, Bien-être, MS Excel, Français, Arbeidsvoorwaarden, Iris, Loonbeheer, Arbeidsvoorwaarden, Optimalisering, Betalingen, Sociale wetgeving, Administratie, Surveillance, Logique, Payroll, Gestion quotidienne, Analyse, Engagement, Nederlands, Ressources humaines, Ressources humaines, Massage