1. je beschikt over een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring) en hebt bij voorkeur al enige jaren ervaring in de (internationale) onderwijs- en studentenadministratie
2. je bent een goede organisator en werkt planmatig
3. je bent in staat om accuraat informatie te verwerken
4. je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels. Kennis van andere talen is een pluspunt
5. je kunt vlot werken met courante MS Office-toepassingen. Kennis van SAP is een pluspunt
6. je bent contactvaardig, klantgericht en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
We leunen graag op jouw stevige administratieve schouder: we zijn op zoek naar een medewerker internationalisering die instaat voor een vlotte en efficiënte administratieve opvolging van verschillende internationaliseringsinitiatieven die gelanceerd zijn en worden binnen onze werking. De focus ligt bij de start van de aanstelling op studentenmobiliteit. We zijn evenwel een dynamische organisatie waarbij we inspelen op actuele tendensen of noden en ruimte maken voor jobcrafting.
Wat dat precies betekent?
7. je bent betrokken bij de administratieve opvolging van studentenmobiliteit van inkomende en uitgaande studenten
8. je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van Erasmus+ akkoorden
9. je fungeert als aanspreekpunt voor inkomende studenten
10. je volgt ISP aanvragen van inkomende studenten op
11. je ondersteunt projecten binnen verschillende internationaliseringsinitiatieven waaronder onze deelname aan CLUSTER-projecten of KU Leuven initiatieven.
Ingenieurs doen de wereld bewegen, letterlijk en figuurlijk. Het zijn creatieve denkers, durvers, designers en doeners. De Faculteit Ingenieurswetenschappen wil het referentiepunt zijn voor de opleiding van burgerlijk ingenieur en burgerlijk ingenieur-architect in Vlaanderen door de organisatie van kwalitatief hoogstaand onderwijs. Ook op Europees niveau streven we naar een toppositie. Als medewerker internationaliseringsinitiatieven kom je terecht binnen de Diensten van de Faculteit Ingenieurswetenschappen. Samen met een dynamisch team van een 20-tal collega’s verzorgen we de organisatie, kwaliteitszorg en vernieuwing van het onderwijs en de ondersteuning van het (internationaal) beleid van de faculteit. Je komt terecht in een (h)echt team met toffe collega’s. Vertrouwen, collegialiteit en kwaliteit staan centraal. De Faculteit Ingenieurswetenschappen maakt deel uit van de Groep Wetenschap en Technologie. We zijn op zoek naar een halftijdse medewerker (50%) voor een aanstelling onbepaalde duur.
We beogen een deeltijds (50%) contract onbepaalde duur. We denken graag mee na over een haalbare combinatie werk-privé op jouw en onze maat. We houden ervan zowel voldoende op de werkvloer aanwezig te zijn als te kunnen telewerken van thuis uit volgens onze teamafspraken hybride werken en na je inwerkperiode. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 4.