Functieomschrijving
De medewerkers van de dienst Rekrutering en loopbaan zijn de experten die de interne klant begeleiden bij het efficiënt en duurzaam aantrekken en behouden van UZ-toptalenten. In dialoog bepalen we welk profiel nodig is en maken we een vacaturebericht op, stellen we een rekruteringsaanpak voor en bepalen we het verloop van de selectieprocedure. Word jij onze nieuwe collega? Dan sta je in voor de organisatie van interne en externe selectieprocedures voor diverse functies, in hoofdzaak voor artsen en functies binnen administratie, staf- en beleid en wetenschap en onderzoek.
1. Je beheert vacatures van A tot Z en bent verantwoordelijk voor de opvolging van jouw klanten- en kandidatendossiers. Je analyseert personeelsaanvragen en werkt in overleg met de interne klant de functieomschrijving en gepaste rekruteringsaanpak uit. Je stelt vacatureberichten op en verspreidt deze intern en/of extern via de gepaste rekruteringskanalen (online, print, social media, jobboards, ...). Je screent en evalueert kandidaten via cv-screening, diverse competentietesten en selectiegesprekken, in nauwe samenwerking met de interne klant. Je staat in voor een correcte verslaggeving van je selectieprocedures en geeft de nodige feedback aan kandidaten na de procedure. Je staat in voor de planning en organisatie van je selectieprocedures. Je werkt daarvoor nauw samen met de collega's van de dienst Rekrutering en loopbaan die je administratief en organisatorisch ondersteunen.
2. Als HR-expert in de HR-commissie voor selectie en cyclische loopbaangesprekken voor artsen verleen je advies aan de artsen over hun persoonlijke ontwikkeling en maak je daarbij de brug naar andere P&O diensten, verleen je advies aan de commissieleden over de inpassing in het loopbaanmodel en sta je in voor een correct verloop en verslaggeving van de HR-commissie.
3. Je staat in voor ad hoc loopbaangesprekken om medewerkers uit andere beroepsgroepen. Je maakt hen wegwijs in de mogelijkheden om hun loopbaan binnen UZ Gent verder vorm te geven. Op termijn sta je mogelijks ook in voor gesprekken in het kader van uitstroom.
4. Je bent een trotse ambassadeur van het UZ Gent en zet actief in op employer branding, zowel voor specifieke vacatures als voor brede initiatieven.
5. Je werkt mee aan dienstgebonden projecten en initiatieven zoals bv. de verdere uitbouw van het rekruterings- en loopbaanheleid voor de gezondheidszorgberoepen, procesoptimalisatie, reglementaire wijzigingen e.d.
6. Je staat in voor je eigen voortdurende expertise-ontwikkeling.
Gewenst profiel
7. Je handelt en redeneert vlot op bachelorniveau.
8. Je hebt bij voorkeur relevante professionele ervaring in of sterke interesse in rekrutering en selectie. Je hebt expertise opgebouwd in het uitwerken en afnemen van selectieproeven voor diverse profielen, zowel schriftelijk als mondeling. Je bent bedreven in rekruteringscommunicatie en brengt creatieve voorstellen aan in de search for talent.
9. Administratie schrikt je niet af en je bent computervaardig. Je werkt vlot met Outlook en kan je vlot inwerken in de diensteigen software.
10. Je staat voor de 3 kernwaarden van het UZ Gent: Je handelt respectvol, integer en verantwoordelijk. Je streeft consequent objectiviteit na en kijkt toe op een correcte toepassing van de geldende regelgeving. Je bent discreet.
11. Je speelt in op de behoeften en noden van zowel onze interne klant als van onze kandidaten. Je bent bereid te werken volgens de noden van de dienst.
12. Je communiceert helder en gestructureerd, afgestemd op de doelgroep en de situatie. Je neemt informatie op, stelt vragen en gaat in op (non-)verbale reacties. Je maakt en behoudt in elk professioneel contact een correcte, verzorgde en geloofwaardige indruk.
13. Je krijgt instemming voor een standpunt of visie, dankzij goed onderbouwde relevante en objectieve argumenten, open dialoog en overleg.
14. Je bent sterk in plannen en organiseren. Je krijgt veel autonomie om je agenda in te delen, met de verwachting dat je de verantwoordelijkheid voor je eigen taken opneemt. Je stelt daarbij de nodige prioriteiten om de gestelde deadlines te behalen.
15. Je staat open voor vernieuwing en groeit mee met verandering. Je werkt actief mee aan de verbetering van kwaliteit, omgeving, processen en producten.
16. Je draagt bij aan een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan. Je hebt oog voor je eigen welzijn en dat van collega’s.