Robert Half is voor een klant op zoek naar een Facility Administrator voor een bedrijf in de regio Vilvoorde.
Onze klant is een gerespecteerde en groeiende organisatie actief in diverse facilitaire domeinen met een focus op innovatie en duurzaamheid. Ze werken samen met verschillende partners en medewerkers om optimale oplossingen te bieden.
Jouw verantwoordelijkheden:
* Communicatie en coördinatie:
* Registreren, doorsturen en opvolgen van aanvragen binnen diverse facilitaire domeinen.
* Fungeren als schakel tussen medewerkers, aannemers en leveranciers.
* Zorg dragen voor correcte administratieve vastlegging van voltooide taken en geleverde goederen.
* Administratie:
* Beheren en up-to-date houden van het Facility Management Information System (Ultimo), inclusief maandelijkse rapportages en implementatie van nieuwe modules.
* Ondersteunen bij het beheer van soft facilities zoals vlootbeheer, veiligheidskleding, kleine benodigdheden en afvalstromen.
* Controleren van leverbonnen, werkorders en facturen binnen het inkoop- en facturatiesysteem (ISP).
* Rapportering omtrent energiebeheer en CSRD.
* Continu verbeteren:
* Initiëren en uitvoeren van projecten om facilitaire diensten te optimaliseren en administratieve processen te vereenvoudigen.
Jij herkent jezelf in onderstaande:
o Je hebt een administratieve achtergrond en bent nauwkeurig in het verwerken van gegevens.
o Ervaring in facilitair beheer of een soortgelijke rol is een pluspunt.
o Je bent organisatorisch sterk en communiceert helder en professioneel.
o Je hebt affiniteit met duurzame oplossingen en verbetertrajecten.
o Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler.
Onze klant biedt:
o Een stabiele werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
o Mogelijkheden om actief bij te dragen aan innovatieve projecten en duurzaamheid.
o Een aantrekkelijk salarispakket met aanvullende voordelen.
o Een aangename en ondersteunende werksfeer in een dynamisch team.
o Moderne tools en systemen om je dagelijkse taken efficiënter uit te voeren.
Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at .