Bedrijfsinformatie
Je komt terecht in een onderneming waar vandaag veel tegelijk gebeurt en waar nood is aan iemand die overzicht en structuur brengt.
Het bedrijf groeit en biedt kansen aan mensen die zich willen ontwikkelen en verantwoordelijkheid willen opnemen.
Functieomschrijving
Voor een groeiend en dynamisch bedrijf actief in technische installaties zoeken we een Onthaal & Administratief Medewerker die het eerste aanspreekpunt wordt van de organisatie.
Dit is geen klassieke onthaalfunctie achter een balie. Je krijgt een afwisselende rol waarbij je zowel klantencontact, administratie als organisatie combineert. Je groeit stap voor stap in je taken en krijgt de kans om jouw functie mee vorm te geven.
Je combineert onthaal, telefonie en administratie in één gevarieerde functie.
Je:
* Beheert de eerste lijn telefonie (veel inkomende oproepen)
* Ontvangt bezoekers en opent de deur voor klanten en leveranciers
* Verwerkt en verdeelt vragen naar de juiste collega’s
* Beheert mailverkeer en dispatching van info
* Ontvangt pakketten en zorgt dat alles op de juiste plaats terechtkomt
* Zorgt dat vergaderzalen en keuken netjes en klaar zijn
* Ondersteunt bij bestellingen en kleine aankopen
Na je inwerkperiode:
* Help je bij personeelsadministratie (uren controleren, opvolging)
* Helpen bij bestellen van materiaal voor de installaties
* Ondersteun je bij extra administratieve taken binnen het bedrijf
Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job
* Je spreekt vlot Nederlands
* Basiskennis Frans is een plus, maar geen must
* Je kan overweg met Outlook en basis MS Office
* Interesse in administratie en organisatie
De ideale collega is...
* Vriendelijk en enthousiast, zeker aan de telefoon
* Extravert en communicatief sterk
* Iemand met pit en energie
* Stressbestendig en kan omgaan met veel telefoons
* Zelfstandig en neemt initiatief
* Iemand die wil bijleren en groeien
Ervaring is mooi meegenomen, maar motivatie en attitude zijn hier doorslaggevend.
Wij bieden jou
Je loon en extralegale voordelen
* Brutoloon tussen €2.500 en €2.900 afhankelijk van je startniveau
* Mogelijkheid tot groei in loon op basis van prestaties
* Onkostenvergoedingen en extra voordelen op termijn
* Op langere termijn: mogelijkheid tot firmawagen (2 - 3 jaar)
Zo zit het met je vakantie
* Voltijdse functie (40u) (4/5de bespreekbaar)
* Verlof staat vast ingepland met het bouwverlof
* 32 verlofdagen (20 vakantie en 12 adv dagen)
Andere leuke voordelen
Ideale instapfunctie voor juniors
Je krijgt de kans om door te groeien en bij te leren
Veel variatie in je job
Werken in een team waar directe communicatie centraal staat
Je rol groeit mee met jouw ervaring