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Responsable administratif/tive et financier/cière

Bruxelles
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Responsable administratif
De 40 000 € à 60 000 € par an
Publiée le 25 novembre
Description de l'offre

L'association Solidarimmo a pour but de faciliter le dialogue entre les associations, les acteurs de l'immobilier et les acteurs financiers afin de favoriser l'émergence d'une offre de logements accessibles aux publics fragilisés et d'espaces de travail pour les associations se préoccupant des personnes fragilisées.

A cette fin, Solidarimmo développe et gère plusieurs projets immobiliers pour son compte ou celui d'autres organisations.

MISSION

Vous êtes le/la garant.e de la bonne gestion financière, administrative et comptable de l'ASBL Solidarimmo. Vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction Générale et le Conseil d'Administration. Vous êtes une ressource clé dans la consolidation et la pérennisation de l'association. Votre rôle combine une maîtrise opérationnelle des processus et une vision stratégique, afin de soutenir le développement de l'ASBL et de ses projets.

Gestion financière

* Élaborer et piloter le budget, le plan de financement et le plan de trésorerie de l'ASBL en lien avec la Direction Générale et le Conseil d'Administration.
* Assurer le suivi administratif et financier des subsides et veiller à la correcte justification des financements publics.
* Participer à la préparation et à la rédaction des demandes de financement.
* Superviser la comptabilité générale et analytique, en lien avec le bureau externe, et garantir la production des bilans, comptes annuels et rapports financiers.
* Mettre en place et suivre des outils de pilotage financier (reporting, indicateurs, tableaux de bord).
* Superviser la facturation, les paiements et le suivi de trésorerie.
* Conseiller activement la Direction Générale et les partenaires sur la viabilité financière des projets.
* Participer à la réflexion stratégique sur la pérennisation et la diversification des revenus.

Gestion administrative

* Participer à l'élaboration et au suivi des marchés publics et appels d'offres de l'ASBL.
* Veiller à
l
a conformité et au suivi des obligations sociales, fiscales et administratives, en lien avec le secrétariat social et le cabinet comptable.
* Assurer un suivi administratif et financier des loyers et charges des bâtiments gérés par l'ASBL, en lien avec le pôle immobilier et le cabinet comptable.
* Superviser la gestion administrative interne (classement, suivi du courrier, archivage, procédures).
* Être l' privilégié.e pour toutes les questions liées à la gestion administrative et RH (paie, congés, liens avec le secrétariat social).
* Mettre en place des outils de gestion RH et contribuer à la réflexion sur le bien-être au travail.
* Conseiller activement les partenaires de projets Solidarimmo sur leurs aspects administratifs.

Gouvernance et impact

* Intégrer les principes de transparence, de traçabilité et d'efficacité dans la gestion.
* Suivre les indicateurs financiers liés à l'impact social des projets.
* Proposer des outils d'analyse intégrant des critères ESG (impact social, environnemental et gouvernance).

PROFIL

* Master universitaire, de préférence en économie, gestion ou comptabilité ;
* Expérience avérée d'au moins 3 ans en gestion administrative et financière dans le secteur non marchand et associatif et/ou le secteur immobilier, de préférence bruxellois ;
* Maitrise des outils en lien avec le métier (MS Office, Exact Online, etc..) ;
* Excellente capacité de communication écrite et oral en français, la connaissance du néerlandais est un atout ;
* Autonome, proactif, sens de l'organisation, bonne capacité de travail en équipe, rigueur, bonne gestion du temps et capacités d'analyse ;
* Disposé.e à collaborer au sein d'une structure en plein développement.

Nous offrons :

* un contrat à durée indéterminée ;
* un régime horaire à
3/5ème temps

;
- un salaire en rapport avec les compétences ;
- une flexibilité horaire et la possibilité de faire du télétravail ;
- une prise en charges des transports en commun ;
- une assurance hospitalisation ;
- des chèques-repas.

Merci d'envoyer votre
CV

et une
lettre de motivation

par mail à

, dès que possible et avant le
12 décembre 2025 à 12h

, en mentionnant
« Candidature – Responsable admin_fin »

en objet.

Les entretiens d'embauche éventuels auront lieu
a priori

la
semaine du 15 décembre 2025.

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