Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van de payroll en ondersteun je bredere HR-administratieve processen.
Takenpakket
* Zelfstandig beheren van de volledige payrollverwerking voor medewerkers in België
* Opvolgen van payrolladministratie zoals contracten, wijzigingen, voordelen, afwezigheden en offboarding
* Fungeren als aanspreekpunt voor sociale secretariaten en externe payrollpartners
* Toezien op een correcte toepassing van sociale wetgeving, cao's en interne policies
* Beantwoorden van vragen van medewerkers rond payroll, administratie en voordelen
* Updaten en beheren van HR-data in verschillende HR-systemen
* Ondersteunen bij audits, rapporteringen en administratieve controles
* Opstellen van payroll- en HR-rapporteringen voor HR, Finance en management
* Actief meewerken aan optimalisaties van payroll- en HR-processen
* Samenwerken met HR-collega's binnen België en Luxemburg rond compensation & benefits en HR operations
Als toekomstige payroll officer beschik je over het volgend profiel:
* Bachelor diploma binnen HR, Payroll, Accounting of een gerelateerde richting
* Minstens een eerste relevante ervaring binnen payroll en HR-administratie
* Sterke kennis van Belgische sociale wetgeving
* Ervaring met payrollsystemen, HR-tools en sociale secretariaten
* Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig
* Je bent communicatief sterk en werkt vlot samen met verschillende stakeholders
* Ervaring met fleet management is een mooie plus
* Zeer goede kennis van het Nederlands en een professionele kennis van Frans en Engels
Het bedrijf biedt hun payroll officer het volgende:
* Een autonome functie met veel verantwoordelijkheid en ownership
* Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen en een bedrijfswagen
* Nauwe samenwerking met ervaren HR-professionals
* Flexibele werkregeling en hybride werken
* Hoofdzakelijk tewerkstelling vanuit Vilvoorde, met occasionele verplaatsingen naar andere Belgische kantoren
* Mogelijkheid om actief mee te bouwen aan de verdere optimalisatie van HR-processen