Junior Payroll Specialist
Payroll / Internationale omgeving / arbeiders / Bedienden
Over de organisatie
De Volvo truckfabriek in Gent is de grootste vrachtwagenproductiesite van de Volvo Group wereldwijd. Dagelijks zetten bijna 3000 collega’s zich in om trucks van topkwaliteit te assembleren. Innovatie en voortdurende verbetering vormen al sinds dag één de rode draad in hun werk.
Volvo Trucks gelooft sterk in de principes van Lean Manufacturing, waarbij kwaliteit, veiligheid en milieuzorg altijd voorop staan. De site telt vandaag heel wat verschillende afdelingen, maar één ding verbindt iedereen: de passie voor wat ze doen.
Jouw nieuwe functie
In deze functie neem je de volledige payrollcyclus in handen: van input tot finale verwerking, in nauwe samenwerking met onze externe payrollpartner. Dit is geen louter uitvoerende rol je neemt volledige verantwoordelijkheid over payroll en werkt proactief aan kwaliteit, correctheid en optimalisatie.
Deze verantwoordelijkheden worden stapsgewijs aangeleerd dus je krijgt ruimte om jezelf te ontwikkelen en te groeien.
Wat je doet
1. Je beheert zelfstandig de payroll van a tot z voor een toegewezen populatie arbeiders.
2. Je analyseert payroll- en HR-data, detecteert afwijkingen, identificeert optimalisatiemogelijkheden en onderneemt gerichte acties.
3. Je behandelt complexe dossiers met vertrouwen en expertise (zoals loonbeslag, inkomenswaarborg, tijdregelingen en extralegale voordelen).
4. Je groeit uit tot dé inhoudelijke payroll expert en fungeert als betrouwbaar aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij loon‑ en sociaaljuridische vragen.
Jouw profiel
5. Je hebt idealiter een eerste ervaring in payroll zoals bij een sociaal secretariaat.
6. Je beschikt over een goeie kennis van de Belgische sociale wetgeving en relevante sectorafspraken.
7. Je werkt nauwkeurig en detailgericht, met oog voor kwaliteit en correctheid.
8. Je bent sterk in analyse en denkt graag in processen en verbeteringen.
9. Je voelt je comfortabel met verantwoordelijkheid en neemt ownership over je werk.
10. Je communiceert helder en klantgericht, zowel naar medewerkers als leidinggevenden.
11. Je krijgt energie van optimaliseren en het verfijnen van bestaande werkwijzen.
12. Je houdt van structuur, maar wordt minstens even enthousiast van vooruitgang en verandering.
De arbeidsvoorwaarden
Je kan rekenen op een mooi brutoloon gebaseerd op jouw ervaring en een pakket aan extralegale voordelen.