Bedrijfsinformatie
Onze klant is een gespecialiseerd fiscaal advocatenkantoor met meer dan 45 jaar ervaring en vestigingen in de drie Belgische gewesten.
Het kantoor staat bekend om zijn persoonlijke aanpak, kwalitatief advies en sterke begeleiding bij fiscale vraagstukken en geschillen. Preventief advies en het zoeken naar constructieve oplossingen staan hierbij centraal.
Hun klanten zijn onder andere ondernemingen, bedrijfsleiders, accountants, fiscalisten, non-profitorganisaties en overheden. Dankzij hun expertise genieten ze een uitstekende reputatie binnen de fiscale sector.
Je komt terecht in een ambitieus team van een tiental medewerkers waar kwaliteit, nauwkeurigheid en samenwerking belangrijk zijn.
Door de verdere groei van het kantoor krijg je de kans om mee te bouwen aan een professionele organisatie waar jouw inzet echt het verschil maakt.
Functieomschrijving
De Office Manager is verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele werking van het advocatenkantoor en rapporteert rechtstreeks aan de Vennoot.
*
* Je coördineert de dagelijkse werking van het kantoor en stuurt het ondersteunend team aan.
o
o Je beheert agenda’s, vergaderingen, afspraken en de interne planning.
o Je houdt toezicht op onthaal, telefonie, correspondentie en de algemene kantooradministratie.
o Je volgt leveranciers, kantoorinfrastructuur en facilitaire diensten op.
o Je zorgt voor een professionele kantooromgeving en een representatieve uitstraling.
* Je bewaakt en verbetert de interne organisatie en werkprocessen.
o
o Je optimaliseert interne procedures, workflows en documentbeheer.
o Je start verbeterprojecten op en toetst de buy-in van betrokken stakeholders af.
* Je ondersteunt de administratieve en juridische opvolging van dossiers.
o
o Je ondersteunt bij dossieropvolging, documentvoorbereiding en archivering.
o Je coördineert deadlines, termijnen en administratieve verplichtingen.
o Je ondersteunt advocaten bij de praktische organisatie rond cliënten en dossiers.
* Je beheert juridische informatie en waakt over correcte naleving van procedures.
o
o Je beheert juridische correspondentie en vertrouwelijke documenten.
o Je beheert en onderhoudt de juridische databank, samen met advocaten voor de inhoudelijke input.
o Je waakt over de correcte naleving van interne procedures en compliancevereisten.
Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job
* Ervaring
o Ervaring van min. 10 jaar in office management, administratie of coördinatie.
o Ervaring in People Management.
o Ervaring binnen een advocaten- of accountantskantoor is een pluspunt.
* Competenties
o Sterk organisatorisch vermogen.
o Discretie en vertrouwelijkheid.
o Proactieve en oplossingsgerichte ingesteldheid.
o Nauwkeurigheid en stressbestendigheid.
o Goede communicatieve vaardigheden.
o Administratief sterk en gestructureerd.
o Sterk People manager.
De ideale collega is...
Iemand die een echte doe-mentaliteit heeft en met dezelfde betrokkenheid werkt alsof het jouw eigen onderneming is.
*
* Je denkt praktisch en neemt eigenaarschap op in je manier van werken.
* Je hebt oog voor hoe de werking van het kantoor efficiënter en beter georganiseerd kan worden.
* Je bent gericht op verbetering en draagt zo bij aan de verdere groei van het kantoor.
Wij bieden jou
Je loon en extralegale voordelen
Dit mag je verwachten:
* Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 4000 en 4500 euro per maand.
* Je krijgt €10 aan maaltijdcheques voor elke gewerkte dag.
* Je bent beschermd via een hospitalisatieverzekering.
Zo zit het met je vakantie
* 20 wettelijke verlofdagen
* Geen ADV-dagen
* Geen collectieve sluiting
* Verlof vrij te plannen in onderling overleg
Andere leuke voordelen
Jaarlijkse teambuilding met overnachting. Zo zijn ze dit jaar naar Belgrado geweest.