Ben je punctueel en nauwkeurig? Weet je alles over tabellen met cijfers? Kan je deadlines respecteren? Wil je de bijzonderheden van de boekhouding in een notariskantoor kennen? Dan is de rol van notarieel boekhouder iets voor jou.
Je rol
In de rol van notarieel boekhouder:
1. ben je een vitale schakel in het dagelijks dossierbeheer:
2. Je maakt de factuur op voor de cliënten.
3. Je registreert de inkomende betalingen van cliënten en meldt deze aan de verantwoordelijke dossierbeheerder.
4. Je verzorgt de uitgaande betalingen (registratierechten, hypothecaire staten, opzoekingen, …).
5. Je volgt de gerubriceerde rekeningen op.
6. Je sluit de dossiers af in de dossiersoftware zodra de balans op ‘0’ staat.
7. sta je wekelijks in voor de volgende boekhoudtaken:
8. opvolging van de debiteuren en crediteuren;
9. beheer van provisies bij externe administraties;
10. verwerking en betaling van de hypothecaire staten;
11. boeking en betaling van aankoopfacturen die niet gelinkt zijn aan de dossiers.
12. bereid je de maandelijkse afsluiting voor.
Voor de driemaandelijkse controle en de jaarlijkse BTW-aangifte word je bijgestaan door een externe revisor.
13. volg je samen met de notaris enkele financiële kerncijfers.
Je profiel
Je behaalde een bachelordiploma accountancy of gelijkwaardig door ervaring.
14. Je hebt de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, ... ) goed onder de knie en bent steeds bereid om nieuwe applicaties en toepassingen aan te leren.
15. Je bent goed georganiseerd, sterk in analyse en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
16. Je bekleedt een vertrouwenspositie, wat de nodige integriteit en discretie impliceert.
17. Je bent in staat om autonoom te werken.
18. Je integreert gemakkelijk in een team.
Wij bieden
19. een voltijds contract van onbepaalde duur (mogelijkheid om 4/5 te werken)
20. een loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
21. talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
22. je uurrooster kan je flexibel (deels) zelf mee bepalen, doordat er wordt gewerkt met glijtijden. Dit laat je ook toe om extra verlofdagen op te bouwen en overuren te recupereren.
23. een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
24. een moderne infrastructuur met aandacht voor ergonomie
25. een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
26. een dynamisch team van collega’s die steeds voor je klaar staan
27. groepsactiviteiten : team building, lunches, …
Hebben wij jouw interesse gewekt, dan kijken wij met veel plezier uit naar je cv met motivatiebrief.