Binnen de Nationale Bank van België (NBB) zoeken we een Financial Account Officer ter versterking van onze afdeling Overheidsopdrachten, Contractenbeheer en ERP Support die onder meer verantwoordelijk is voor de organisatie en het vlotte verloop van de procedures voor overheidsopdrachten gelet op de groei van het team.
Concreet zal je hen bijstaan bij de administratieve procedures die specifiek zijn voor overheidsopdrachten (aan te bevelen type procedure, opstellen van officiële documenten, elementen waarmee rekening moet worden gehouden in het bestek, opvolging van interne en juridische procedures, gebruik van het platform e-Procurement…).
Je zal in een dynamisch en gepassioneerd team van 6 mensen werken dat zich richt op overheidsopdrachten.
je bespreekt alle aspecten (vnl. operationeel maar soms ook juridisch) van de procedure met de aanvragende diensten en de technische verantwoordelijken om zodoende de beste aanpak te kiezen en de planning voor de procedure vast te leggen. Meer complexe juridische aspecten worden opgevolgd door andere collega’s.
je stelt de administratieve en contractuele delen op van de bestekken en zorgt voor coherentie met de technische delen opgesteld door de leidend ambtenaren
De uitvoeringsfase wordt in principe volledig beheerd door de betrokken aanvragende dienst
je stelt de documenten op met betrekking tot overheidsopdrachten en neemt alle administratieve stappen die nodig zijn om overheidsopdrachten te sluiten, te wijzigen of te beëindigen. Het gaat om een eerder operationele en administratieve functie, waarbij kennis en ervaring met de procedures overheidsopdrachten vereist is maar zonder juridische analyses/opzoekingen (geen juridische functie). Deze worden door andere collega’s behandeld.
je zorgt voor de correcte uitvoering van interne en externe regelgeving over de aankoopprocedure en de delegatie van bevoegdheden, evt. in samenwerking met de teammanager en/of juridische dienst
je blijft voortdurend op de hoogte van veranderingen en ontwikkelingen op het gebied van overheidsopdrachten en onderhoudt hiervoor een netwerk van interne contacten (juridische afdeling, belangrijkste correspondenten…)
je zorgt voor permanentie met de andere financial account officers zodat er continuïteit is van de dienstverlening aan onze interne klanten.
je bent, bij voorkeur, houder van een bachelor relevant voor de functie (bv. rechtspraktijk/rechten/bedrijfsmanagement/office management/overheidsmanagement/…) en/of hebt al een eerste praktische ervaring (max. 2j) specifiek binnen het gebied van overheidsopdrachten
je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en een goede praktische kennis van het Frans (min. niveau B2)
je hebt een goede kennis van Word, Excel, Outlook en SharePoint
je bent vertrouwd met het BOSA e-Procurement platform
je bent van nature kritisch, zeer zelfstandig, pragmatisch en durft initiatief te nemen (oplossingsgericht);
je kan gestructureerd en binnen een strikt juridisch kader werken
een aantrekkelijk loon en tal van extralegale voordelen (groepsverzekering, uitgebreide hospitalisatieverzekering, ...) en een goed evenwicht tussen werk- en privéleven evenals de mogelijkheid tot thuiswerk
We bieden je een breed scala aan opleidingen om de vaardigheden te verwerven die je nodig hebt om je carrière verder uit te bouwen
aandacht voor je welzijn: om ervoor te zorgen dat je je goed voelt op de werkvloer en in je thuisomgeving, biedt de NBB een ruim aanbod aan sportactiviteiten (fitnessruimte, groepslessen…), culturele activiteiten en inspirerende workshops.