Regio Gent | Internationale retailomgeving | Tijdelijk | Administratie & Rapportering | NL-FR | 4/5de |1112741 Ben jij een nauwkeurige administratieve kracht die graag zelfstandig werkt? Heb je een sterke digitale feeling en haal je energie uit het structureren van complexe informatie? Dan is deze tijdelijke functie binnen een ondersteunend en mensgericht team zeker iets voor jou! Jouw nieuwe werkgever Je komt terecht bij een internationale speler actief in de retailsector, met een sterke aanwezigheid en continue groei in België. Vanuit het hoofdkantoor werk je binnen een ondersteunende afdeling die zich richt op welzijn, preventie en interne processen. De werkomgeving kenmerkt zich door collegialiteit, vertrouwen en een rustige, professionele dynamiek. Jouw nieuwe functie Als Administratief Medewerker ondersteun je een team dat grotendeels mobiel werkt. Jij vormt de administratieve spil en zorgt ervoor dat alle informatie correct verzameld, verwerkt en gepresenteerd wordt. Je werkt daarbij zeer zelfstandig en bent verantwoordelijk voor het structureren van complexe input tot duidelijke rapportages en presentaties. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn: Verzamelen van informatie bij verschillende interne stakeholders Opstellen en structureren van rapporten en presentaties Voorbereiden van documenten voor overlegmomenten en interne comités Zorgen voor een correcte en heldere rapportering van complexe dossiers Werken met digitale tools en bijdragen aan een efficiënte documentflow Ondersteunen van administratieve processen binnen het team Wat heb je nodig om succesvol te zijn als Administratief Medewerker ? Je hebt een bachelordiploma (bij voorkeur Office Management, Communicatie of gelijkaardig) of gelijkwaardig door ervaring Eerste werkervaring is een plus, maar gemotiveerde schoolverlaters komen ook in aanmerking Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede schriftelijke kennis van het Frans Je bent digitaal sterk en werkt vlot met verschillende tools Je bent nauwkeurig en kan complexe informatie gestructureerd verwerken Je werkt zelfstandig en voelt je comfortabel in een omgeving met weinig directe aansturing Je hebt een rustige, professionele houding en werkt graag achter de schermen Wat heb je nodig om succesvol te zijn als Administratief Medewerker? Je hebt een bachelordiploma (bij voorkeur Office Management, Communicatie of gelijkaardig) of gelijkwaardig door ervaring Eerste werkervaring is een plus, maar gemotiveerde schoolverlaters komen ook in aanmerking Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede schriftelijke kennis van het Frans Je bent digitaal sterk en werkt vlot met verschillende tools Je bent nauwkeurig en kan complexe informatie gestructureerd verwerken Je werkt zelfstandig en voelt je comfortabel in een omgeving met weinig directe aansturing Je hebt een rustige, professionele houding en werkt graag achter de schermen Wat mag je in ruil verwachten? Tijdelijke functie tot en met eind december 2026 Marktconform salaris afhankelijk van ervaring Maaltijdcheques Flexibele werkuren Mogelijkheid tot thuiswerk (tot 2 dagen per week) 4/5e tewerkstelling (vrije dag bespreekbaar) Aangename en ondersteunende werkomgeving met ruimte voor autonomie Solliciteer nu! Heb jij interesse in deze tijdelijke rol als Administratief Medewerker? Na een eerste gesprek met Hays volgt een selectieronde bij de klant zelf. Bij een goede match ontvang je een loonvoorstel op maat. Voor vragen of meer informatie kan je contact opnemen met Mit Abbeloos van Hays Office via 09 210 52 71 of mit.abbeloos@hays.com. Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrièremogelijkheden. 1112741 Accreditation number VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35 Brussels n° 00322-406-20121217