Over de functie:
Read on to fully understand what this job requires in terms of skills and experience If you are a good match, make an application.
Heraeus Electro-Nite is op zoek naar een Partner Contracts & Legal die de drijvende kracht is achter efficiënte contract gerelateerde processen en juridische ondersteuning biedt bij ad-hoc kwesties op het gebied van ondernemings- en arbeidsrecht.
De Partner Contracts & Legal werkt nauw samen met het Corporate Legal-team en de toegewijde HEN Legal Business-partner.
In deze functie ondersteunt de Partner Contracts & Legal het bedrijf binnen een internationale B2B-omgeving door contract gerelateerde activiteiten te coördineren, ervoor te zorgen dat de juiste processen worden gevolgd en waar nodig de juiste interne en externe deskundigen in te schakelen. Hoewel het bedrijf de volledige verantwoordelijkheid behoudt voor de inhoud en het eigendom van contracten, biedt de Partner Contracts & Legal begeleiding, toezicht en opvolging gedurende het gehele proces.Deze functie rapporteert rechtstreeks aan het hoofd Financiën van HEN.
Je rol en verantwoordelijkheden
Contractbeheer (±75%)
* Zorgen voor structuur en begeleiding gedurende de gehele levenscyclus van het contract, van initiatie tot uitvoering, verlenging of beëindiging.
* Fungeren als centraal aanspreekpunt voor contract gerelateerde vragen van zowel leveranciers als klanten.
* Fungeren als schakel tussen het bedrijf en het Corporate Legal Team / de toegewijde HEN Legal Business Partner.
* De betrokkenheid van interne stakeholders (Legal, Finance, Sales, Procurement) en externe juridische of vakspecialisten coördineren en hun input opvolgen.
* Zorgen dat de juiste sjablonen, processen en goedkeuringsprocedures worden toegepast.
* Fungeren als Key User, controleren of contracten correct worden geüpload en bijgehouden in het Global Contract Management (GCM)-systeem.
* Stakeholders proactief herinneren aan volgende stappen, deadlines en verplichtingen.
* Contractuele risico's identificeren en waar nodig escaleren naar de verantwoordelijke General Manager, de functionele eigenaar en het Corporate Legal Team.
Ondernemingsrecht & Compliance (±20%)
* Het Corporate Legal Team ondersteunen bij vennootschapsrechtelijke onderwerpen voor de HEN-entiteiten wereldwijd.
* Coördineren en opvolgen van compliance-gerelateerde onderwerpen die zijn ingebed in contractuele afspraken.
* Overleg plegen met gespecialiseerde interne en externe juridische adviseurs waar nodig.
* Toezicht houden op de naleving van vastgestelde procedures/KPI's.
Internationaal arbeidsrecht (±5%)
* In uitzonderlijke gevallen betrokkenheid bij zaken op het gebied van internationaal arbeidsrecht, altijd in samenwerking met gespecialiseerde lokale juridische adviseurs of het relevante Corporate Legal Team.
Stakeholdermanagement & samenwerking
* Proactief contact onderhouden met interne stakeholders (Finance, Sales, Procurement, Operations).
* Fungeren als brug tussen de business en de juridische afdeling, waarbij juridische complexiteit wordt vertaald naar pragmatische, bedrijfsgerichte oplossingen.
* Opbouwen en onderhouden van een sterk netwerk van externe adviseurs in verschillende juridische en specialistische domeinen wereldwijd.
* Zorgen voor duidelijke rapportage en het bijhouden van nauwkeurige contractgegevens.
Wat we verwachten
* Een deskundige para Legal met aantoonbare ervaring in contractbeheer in een B2B-omgeving van minimaal 5 tot 10 jaar.
* Een junior jurist (met een masterdiploma in de rechten) met een sterke focus op en interesse in contractbeheer komt in aanmerking. Minimaal 2 jaar ervaring in een B2B-omgeving.
* Gedegen expertise en praktische ervaring in contractbeheer.
* Basiskennis van het vennootschapsrecht.
* Sterke analytische en organisatorische vaardigheden.
* Uitstekende schriftelijke en mondelinge kennis van het Nederlands en Engels is een must.
* Vermogen om juridische kwesties te vertalen naar duidelijke en praktische begeleiding.
* Proactief, servicegericht en pragmatisch ingesteld.
* Vertrouwd met het werken in een internationale, matrixgestuurde organisatie.
* Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om relaties met belanghebbenden te onderhouden.
* Werklocatie: minimaal drie dagen per week op kantoor in Houthalen (België), met de mogelijkheid om de overige dagen van thuis uit te werken. xphnsxz
* Bereidheid om tot 15% van de werktijd internationaal te reizen.