Contenu de la fonction
Vous assistez la division Maîtrise de lorganisation stratégique dans ses diverses tâches.
Vous aidez le service à atteindre ses objectifs.
1. Vous modélisez et analysez les processus, en accompagnant activement le propriétaire et le gestionnaire de processus, et vous cartographiez clairement les interdépendances entre les activités.
2. Vous stimulez et soutenez lamélioration continue des processus en appliquant les techniques du Lean Management et vous partagez vos analyses de manière claire avec le management.
3. Vous développez et mettez en œuvre, avec vos collègues, de nouveaux concepts et propositions afin délever le Business Process Management et le Lean Management au sein du SPF Finances à un niveau supérieur, et vous les intégrez dans un cadre méthodologique.
4. Vous conseillez et coachez les managers BPM ainsi que les collègues des autres services, Administrations Générales et Services dEncadrement dans lapplication des principes du BPM et du Lean Management.
5. Vous organisez, avec vos collègues, des formations, des séances de sensibilisation, des présentations et des ateliers sur le BPM et le Lean Management, et vous contribuez activement à la construction dune communauté BPM forte au sein du SPF Finances.
Attention: cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Employeur
Le gère les moyens permettant de satisfaire les besoins collectifs de notre société. Cela signifie que grâce à son travail, les citoyens peuvent être assurés du fait que les impôts, droits et taxes sont perçus de manière correcte et équitable. De plus, le SPF Finances veille à ce que les moyens soient répartis efficacement pour mettre en œuvre ce qui concerne la société : l'infrastructure, la sécurité sociale, etc.
Mais le SPF Finances cest beaucoup plus que les impôts. C'est aussi:
6. le plus grand service public et l'un des plus gros employeurs du pays;
7. une organisation avec d'innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines;
8. ses 4 valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable;
9. une série d'opportunités de carrière : promotions, accessions, mobilité interne
10. un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques
Vous travaillerez pour la Division Maitrise de lOrganisation Stratégique. La Division Maitrise de lOrganisation Stratégique fait partie du Service dEncadrement Budget et Contrôle de Gestion (B&CG).
La Division Maitrise de lOrganisation Stratégique est responsable de lélaboration et du renforcement du système de maîtrise de lorganisation au sein du SPF Finances. Au sein de cette division, laccent est mis sur:
11. Business Process Management (BPM) & Lean: optimiser et améliorer continuellement les processus afin datteindre une efficacité et une qualité maximales.
12. Contrôle de gestion (gestion de la performance): mesurer, suivre et ajuster les performances de manière ciblée.
13. Gestion des risques: identifier, analyser et maîtriser les risques en temps utile.
14. Business Continuity Management (BCM): garantir la continuité des processus critiques et être préparé aux situations imprévues.
15. Et le système maitrise de lorganisation en général (conformément aux dispositions de lAR du 15 mai ).
Le Service d'encadrement Budget et Contrôle de gestion (SEBCG) soutient le SPF dans la préparation et l'exécution du budget et dans la maitrise de lorganisation. Le service fournit des conseils financiers, une expertise budgétaire, des directives et un soutien administratif. Il est également chargé de l'exécution des marchés publics pour l'ensemble du SPF Finances et pour d'autres services publics fédéraux. En outre, ce service est également responsable de la gestion des installations du SPF Finances. Cela comprend la gestion des bâtiments utilisés par le SPF Finances et la garantie d'un environnement de travail agréable et sûr pour tous les fonctionnaires et les visiteurs de notre SPF. Il fournit l'infrastructure logistique et les moyens de fonctionnement nécessaires, tels que le mobilier, les fournitures de bureau et gère le parc automobile.
Compétences
Attention: cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Cette mission est ouverte aux fonctionnaires fédéraux des niveaux suivants: A, B, C, D.
Compétences génériques:
16. Penser de manière critique: Remettre en question les informations sur base de critères objectifs pour arriver à des conclusions pertinentes: Evaluer des informations complexes et arriver à une conclusion
17. Collaborer: Travailler en équipe, établir des relations professionnelles et partager les connaissances pour réaliser les objectifs communs: Encourager la collaboration
Expertise:
18. Vous possédez une connaissance de base du BPMN, le langage de modélisation des processus.
Atouts:
19. Vous évoluez dans un environnement bilingue, une bonne connaissance de lautre langue nationale est donc un atout.
20. Être familiarisé avec des outils de modélisation de processus (comme ARIS) est considéré comme un avantage.
Offre
Attention: cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Durée de la mission: 12 mois au maximum.
Télétravail possible.
Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange. Lors de missions Talent Exchange, vous conservez votre propre niveau de fonction et package salarial.
Procédure
21. Analyse des compétences et de la motivation sur base du CV et de la lettre de motivation:
Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences pertinentes le cas échéant
22. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission
Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie dune organisation publique.
Postuler
Attention:
Cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Informations supplémentaires
Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de lâge, dun éventuel handicap, des convictions personnelles,