* Onthaal van bezoekers en coördinatie van vergaderruimtes
* Beheer van dagelijkse kantoorwerking (bestellingen, post, facility, leveranciers)
* Ondersteuning bij IT-gerelateerde vragen en onboarding van nieuwe medewerkers
* Administratieve en logistieke ondersteuning van marketing- en salesactiviteiten
* HR-administratie (onboarding/offboarding, personeelsgegevens, wagenpark)
* Opvolging van leveranciersfacturen en administratieve dossiers
* Organisatie van reizen, events en interne activiteiten
* Algemene ondersteuning van management en verschillende teams
* Bachelor of gelijkwaardig door ervaring binnen administratie of office management
* Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige, polyvalente rol is een plus
* Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
* Zeer gestructureerd, nauwkeurig en organisatorisch sterk
* Proactief, flexibel en servicegericht ingesteld
* Digitale affiniteit (MS Office, Teams, SharePoint, etc.)
* Comfortabel in een dynamische, internationale omgeving
* Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
* Een gevarieerde functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid
* Een moderne en goed bereikbare werkomgeving in Berchem
* Een collegiale en internationale werksfeer
* De kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een groeiende organisatie
* De mogelijkheid tot een vast contract na een succesvolle interimperiode.