Functieomschrijving
Het ontlasten van de zaakvoerder door het accuraat beheren van de dagelijkse boekhoudkundige handelingen en het stroomlijnen van de algemene administratie. Je vormt de schakel tussen het bedrijf en de externe accountant.
1. Boekhoudkundige ondersteuning
· Inkomende facturen: Controleren, matchen met bestelbonnen en inboeken in het boekhoudpakket.
· Verkoopfacturatie: vervanging indien nodig
· Betalingsverkeer: Voorbereiden van betalingen aan leveranciers en het opvolgen van bankafschriften, financieel inboeken
· Debiteurenbeheer: Actief opvolgen van onbetaalde facturen (betalingsherinneringen sturen en telefonisch contact).
· Voorbereiding afsluit: Verzamelen en ordenen van alle bewijsstukken voor de kwartaalaangifte door de externe boekhouder.
2. Algemene administratie
· Onthaal & Communicatie: Beantwoorden van binnenkomende telefonie en beheer van de algemene mailbox.
· Klassement: Zowel fysieke als digitale archivering van documenten (contracten, verzekeringen, personeelsdossiers).
· Loonadministratie : opvolgen tijdsregistraties, lonen in samenwerking met sociaal secretariaat, payroll beheer
· Bestellingen: Beheer van kantoorbenodigdheden en contacten met facilitaire leveranciers.
· Projectondersteuning: Ad hoc ondersteuning bieden bij het opmaken van offertes of het bijwerken van klantgegevens in het CRM-systeem.
Vereisten
· Opleiding & Ervaring: Je beschikt over een bachelordiploma (bijv. Accountancy-Fiscaliteit of Office Management) of bent gelijkwaardig door relevante ervaring in een soortgelijke rol.
· Software: Vlotte kennis van MS Office (Excel is een must). Ervaring met boekhoudsoftware (zoals Exact Online, Yuki, of Sage) is een groot pluspunt.
· Nauwkeurigheid: Je hebt een oog voor detail; een komma op de verkeerde plaats ontgaat jou niet.
· Zelfstandigheid: In een kleine KMO trek je werk naar je toe en kun je prioriteiten stellen zonder constante supervisie.
· Discretie: Je gaat integer om met vertrouwelijke financiële en personeelsgegevens.
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Aanbod
Onze klant biedt een uitdagende functie als Boekhoudkundig & Administratief Medewerker binnen een dynamische werkomgeving. Je komt terecht in een professioneel team waar ruimte is voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Het salaris is marktconform en afhankelijk van ervaring en opleiding. Daarnaast zijn er diverse secundaire arbeidsvoorwaarden.