Robert Half is momenteel op zoek naar Executive Assistant (m/v/x) voor een Managing Partner. Het bedrijf is gelegen in Antwerpen. De verantwoordelijkheden van deze functie als Executive Assistant zijn: Het beheren van een complexe agenda van de managing partner, inclusief een combinatie van professionele en privéafspraken; Het proactief opvolgen van de mailbox en zelfstandig acties ondernemen waar nodig; Het organiseren van reizen, zowel professioneel als privé, inclusief het boeken van vluchten, hotels, restaurants en transport; Het opvolgen van betalingen en het beheren van een financieel overzicht voor zowel professionele als privé-uitgaven; Het onderhouden van contacten met het boekhoudkantoor en andere externe partners; Het bewaken van deadlines en het herinneren aan belangrijke acties en ondertekeningen; Het ondersteunen bij het onthaal en de praktische organisatie van meetings en vergaderzalen; Het beheren van documenten, klassementen en sharepointstructuren; Het ondersteunen bij diverse kantoorgerelateerde taken zoals onboarding en facilitaire opvolging; Het functioneren als vertrouwenspersoon met een zeer hoge mate van discretie. De vereiste kwalificaties voor deze functie van Executive Assistant zijn: Je hebt minimaal 10 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie op directieniveau; Je bent zeer zelfstandig en kan prioriteiten stellen in een dynamische omgeving; Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en behoudt steeds het overzicht; Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk; Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Engels en een goede basiskennis van Frans; Je bent discreet, nauwkeurig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel; Je kan omgaan met vertrouwelijke informatie en handelt steeds met integriteit; Je bent stressbestendig en kan werken met strakke deadlines en last-minute wijzigingen; Je hebt een proactieve mindset en denkt oplossingsgericht mee; Je bent matuur, hebt gezond verstand en haalt voldoening uit het ontzorgen van anderen. Onze klant biedt: Een voltijdse of 4/5 tewerkstelling binnen een 38-urenweek; Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering; Maaltijdcheques bovenop de verse soep die 's middags wordt aangeboden; Een sectorpremie; Een salarisrange tussen 3500 - 4500 bruto voltijds; Vi... Onthaal, Betalingen, Restaurants, Management, Ondernemerschap, Discretie, Jaarrekening, Stressbestendigheid, Engelse taal, Frans, Nederlands, Organisatievermogen, Transport, Onboarding Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be! Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be! La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be!
CRWL1_BE