Functieomschrijving
Als Operations Officer ben je een onmisbare schakel binnen onze dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat administratieve en operationele processen vlot verlopen en ondersteunt de planning
van onze tankactiviteiten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en interne stakeholders en draagt actief bij aan een efficiënte organisatie.
Wat ga je doen?
1. Beheren en opvolgen van de mailbox
2. Inplannen van tanks voor opwarming en cleaning
3. Registreren en opvolgen van training logs
4. Beantwoorden van telefoons
5. Eerste aanspreekpunt binnen customer service voor tankplanning
6. Aanmaken van producten in de database op basis van documentatie
7. Correct beheer van urenregistratie in ProTime
8. Ondersteunen van operationele processen en meedenken over optimalisaties
Vereisten
Je bent een administratieve duizendpoot met een sterke interesse in tankcontainers.
Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma behaald of relevante werkervaring.
Je bent accuraat en houdt ervan op administratief vlak alles nauwkeurig te verwerken.
Je bent iemand die sterk in haar/zijn schoenen staat
Je bent systeemtechnisch erg sterk
Naast het Nederlands heb je een goede basiskennis van het Engels en je kan vlot overweg met de courante MS Office toepassingen.
Je hebt bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie binnen de sector.
Jouw enthousiasme en leergierigheid typeren jou.
Je bent iemand die sociaal heel vaardig is.
Je zal werken in dag uren.
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een perfecte kennis van het Engels
Aanbod
Een afwisselende functie binnen een sterk groeiend familiebedrijf
Een dynamische werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt
Opleidingsmogelijkheden en ruimte om te groeien
Een competitief salarispakket met extralegale voordelen
Werken in een team waar samenwerking centraal staat