Bedrijfsinformatie
Onze klant is een specialist in passieve brandbeveiliging en werkt aan uiteenlopende projecten, van publieke gebouwen tot residentiële constructies. Ze beschermen mensen, infrastructuur en eigendommen door brandwerende coatings en andere veiligheidsoplossingen toe te passen. Hun missie is helder: brandrisico’s beperken en veilige evacuatieroutes garanderen, zodat gebouwen niet alleen mooi en functioneel zijn, maar vooral veilig.
Functieomschrijving
Als Project & Administratie Coördinator ben je het organisatorisch aanspreekpunt voor de administratie binnen het projectteam.
* Je ondersteunt het projectteam met projectadministratie en bewaakt het administratief bestek.
* Je regelt werfmeldingen, Check-in-at-Work, parkeervergunningen en aanvragen voor nutsvoorzieningen.
* Je bereidt projectcommunicatie voor naar klanten en leveranciers en stemt af over planning en werfmeldingen.
* Je plaatst kleine bestellingen van materiaal en diensten en volgt leveringen administratief op.
* Je verzamelt en registreert leveringsbonnen in het ERP-systeem.
* Je zorgt voor correcte digitale en fysieke archivering van projectdocumenten.
Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job
*
* Je hebt ervaring in de bouwsector of in een andere technische omgeving.
* Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, met oog voor detail.
* Je neemt initiatief en werkt proactief.
* Je kan zowel zelfstandig werken als samenwerken in team.
* Je communiceert duidelijk en respecteert deadlines.
* Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met moderne tools; ervaring met Odoo is een pluspunt.
* Je spreekt uitstekend Nederlands en kan je uitdrukken in Engels en Frans.
De ideale collega is...
Iemand die nauwkeurig en proactief organiseert en graag structuur brengt in projecten.
*
* Je werkt vlot samen en communiceert helder.
* Je schakelt snel tussen verschillende taken en behoudt overzicht.
* Je hebt een hands-on mentaliteit en werkt detailgericht.
* Je bent digitaal vaardig en houdt administratie consequent op orde.
Wij bieden jou
Je loon en extralegale voordelen
Zo ziet je pakket eruit:
* Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 3000 en 3500 euro per maand.
* Je krijgt €8 aan maaltijdcheques voor elke gewerkte dag.
* Je volgt opleidingen die je helpen groeien in je job.
* Je geniet van extra vrije tijd dankzij bijkomende 12 ADV-dagen.
Zo zit het met je vakantie
Je volgt het collectieve bouwverlof.
Andere leuke voordelen
*
* Je wordt een paar keer per jaar uitgenodigd voor teamevenementen.