Contenu de la fonction
Le Chargé de missions sera intégré dans l'équipe en charge de la construction de la base de données relative à l'offre socio-sanitaire à Bruxelles, de la modification et de la validation des données.
Il collaborera avec les gestionnaires de projets dans la réalisation de leurs missions et contribuera à l'ensemble des missions visant à assurer le développement et la mise à jour de la base de données relatives à l'offre socio-sanitaire en Région bruxelloise. .
L'assistant administratif - chargé de mission aura notamment pour missions de :
1. Restructurer les données des organisations et de leurs services telles qu'elles figurent dans la base de données actuelle ;
2. Rechercher et vérifier les informations via des sites web, bases de données et autres sources ;
3. Encoder et structurer les données avec précision dans la nouvelle base ;
4. Réfléchir avec léquipe à des améliorations pour mieux répondre aux besoins des utilisateurs ;
5. Participer à la prise de contact avec les opérateurs en vue de valider les informations ;
6. Participer aux démarches de testing de l'utilisation de l'outil avec des acteurs social-santé à Bruxelles.
En tant qu'assistant administratif - chargé de mission,la fonction exige de :
7. S'assurer de la qualité des données introduites dans la base de données ;
8. Garantir le caractère pertinent des données communiquées aux utilisateurs ;
9. Veiller à la cohérence du travail réalisé avec les processus définis par l'équipe ;
10. Contribuer à la réflexion relative à l'amélioration des processus de travail.
Employeur
Vivalis est lAdministration de la Commission communautaire commune (Cocom).
Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.
Vivalis rassemble une centaine de collaborateurs au sein dune administration active, bilingue, où l'expertise, le sens de la collaboration, l'égalité de traitement et le souci du service aux citoyen sont les valeurs centrales.
Vivalis se compose de quatre directions, dun service détude et d'un service "Communication" :
11. "Santé & Aide aux Personnes" : octroi et renouvellement des agréments des institutions, octroi de subsides, élaboration de nouvelles ordonnances ou darrêtés, ... ;
12. "Contrôle" : contrôle administratif et contrôle financier des institutions agréées ou subventionnées par la Cocom ;
13. "Coordination & Procédures" : services transversaux dappui aux autres directions (RH, coordination administrative, service juridique, Infrastructure) ;
14. "Budget & Finances" : contrôle du respect des budgets fixés et de la bonne gestion des dépenses ;
15. L' "Observatoire de la Santé et du Social", un service détude.
Le chargé de mission "Bruxelles Social" travaillera au sein de l'équipe projet "social.brussels". social.brussels est le nom actuel du site sur lequel les citoyens et les professionnels peuvent trouver des informations sur les organisations actives dans le domaine social-santé, en particulier les services et les activités qu'ils dispensent.
Compétences
Diplôme demandé
Le candidat à lemploi dassistant administratif doit être porteur dun diplôme de lenseignement supérieur de type court (graduat ou bachelier), de préférence d'assistant social.
Expérience
16. Une expérience dans une administration publique ou une connaissance de l'administration publique est un atout ;
17. La connaissance du secteur social et de la santé à Bruxelles ainsi que de l'organisation institutionnelle de ceux-ci est un atout ;
18. La bonne connaissance des outils digitaux est un atout ;
19. La connaissance de la deuxième langue bruxelloise ainsi que de l'anglais sont des atouts.
Qualités recherchées: conseiller, soutien à la gestion de dossiers, expert des processus, soutien à la gestion de connaissances.
Offre
20. Barème B [min. 34.,79 ; max. 62.,57 ] indexé selon le coefficient daugmentation en vigueur (2, au 01/03/) ;
21. Chèques-repas dune valeur faciale de 8 euros par jour presté (avec une retenue de 1,09 ) ;
22. Assurance hospitalisation, en ce compris enfant(s) et conjoint (jusquà 66 ans inclus) ;
23. Accessibilité aisée via les transports en commun ;
24. Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
25. Possibilité dune indemnité vélo et ou dun abonnement Villo! ;
26. Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ;
27. Possibilité de télétravailler ;
28. 35 jours de congé par an ;
29. Service social (avantages collectifs et individuels de nature culturelle, sportive, récréative ou festive) ;
30. Nombreuses possibilités de formation ;
31. Possibilité de bénéficier dallocations de bilinguisme avantageuses.
Procédure
Déroulement du recrutement :
Les candidats devront réaliser un test écrit préalable, en présentiel, qui visera à évaluer leurs compétences techniques. Il durera 75 minutes. La réalisation de ce test écrit est obligatoire pour accéder à l'étape suivant et participer à l'entretien de sélection.
L'entretien de sélection se tiendra devant une commission de sélection qui aura pris connaissance du test. Il durera 45 minutes environ et visera à analyser les compétences professionnelles en rapport avec les exigences de la fonction, la connaissance de notre administration ainsi que la motivation, les intérêts et affinités avec le domaine d'activité.
Certaines questions de l'entretien sont formulées selon la méthode STAR. La méthode STAR est une technique d'entretien comportemental semi-structurée, où STAR signifie Situation, Tâche, Action et Résultat. Il vous est demandé pour chaque compétence, de décrire une situation (professionnelle) que vous avez vécue. Ensuite, vous êtes invité à développer les tâches, votre rôle et les actions que vous avez prises dans cette situation. Enfin, il vous est demandé de décrire le résultat final obtenu.
Postuler
Tout acte de candidature comporte :
32. le numéro de référence de cette procédure : _OB_B1_02 ;
33. une lettre de motivation contenant un exposé des titres et expériences que le candidat fait valoir pour postuler à l'emploi ;
34. un CV à jour.
Seules les candidatures complètes (CV et lettre de motivation) seront prises en compte. Une première sélection se fera sur base des candidatures reçues. Les candidats correspondants le mieux au profil requis seront invités par téléphone à participer à un entretien devant une commission de sélection. Ces entretiens se tiendront du 06/10/ au 17/10/ en présentiel (l'administration peut exceptionnellement recourir au distanciel). Aucun report de date ne sera possible.
Informations supplémentaires