Functieomschrijving
Heb jij al ervaring binnen de logistieke sector en ben je vertrouwd met het opmaken en verwerken van douanedocumenten? Wil je werken in een internationale omgeving waar luchtvracht, precisie en procesmatig werken centraal staan? Dan is deze functie als Importmedewerker Luchtvracht een interessante volgende stap.
Voor een professionele en internationale logistieke organisatie zoeken we een importmedewerker die verantwoordelijk is voor de volledige opvolging van luchtvrachtzendingen bij import, van aankomst tot en met levering bij de klant.
Deze functie is specifiek bedoeld voor kandidaten met logistieke ervaring. Ervaring met douane- en transportdocumentatie is een belangrijke vereiste.
Als importmedewerker luchtvracht volg je internationale zendingen op vanaf het moment van aankomst tot de uiteindelijke levering bij de klant. Je zorgt ervoor dat alle administratieve, douane- en operationele stappen correct en tijdig worden uitgevoerd.
Je werkt in een gestructureerde omgeving waar nauwkeurigheid, communicatie en verantwoordelijkheid essentieel zijn.
Operationeel beheer van luchtvrachtzendingen
* Opvolgen van het volledige importproces van luchtvrachtzendingen.
* Coördineren van leveringen met klanten, transporteurs en interne teams.
* Bewaken van de status van zendingen en ingrijpen bij vertragingen of afwijkingen.
* Zorgen voor een vlotte afhandeling van elke importdossier.
Douane- en transportdocumentatie
* Opmaken en verwerken van douanedocumenten en importdossiers.
* Correct invoeren en opvolgen van gegevens in interne systemen, inclusief SAP.
* Zorgen voor een correcte en tijdige administratieve afhandeling van zendingen.
* Opvolgen van facturatie naar klanten en leveranciers.
Communicatie en opvolging
* Track & trace van zendingen en proactief communiceren van updates.
* Dagelijks contact met klanten, buitenlandse kantoren en logistieke partners.
* Professioneel afstemmen van verwachtingen en transportafspraken.
Samenwerking met partners
* Onderhouden van contact met luchtvaartmaatschappijen, douaneagentschappen en logistieke partners.
* Afstemmen met interne afdelingen voor een efficiënte verwerking van dossiers.
Kwaliteit en procesopvolging
* Werken volgens interne procedures en internationale regelgeving.
* Toepassen van SOP’s en klantafspraken.
* Meedenken over procesverbeteringen en efficiëntie.
* Behalen van operationele KPI’s binnen de afdeling.
Functie-eisen
Voor deze functie zoeken we kandidaten met aantoonbare ervaring binnen de logistieke sector, bij voorkeur in luchtvracht of import/export.
Belangrijk:
* Je hebt 6 maanden tot 1 jaar ervaring in logistiek, bij voorkeur luchtvracht of import/export.
* Kandidaten zonder logistieke ervaring of zonder ervaring met douanedocumenten komen niet in aanmerking.
* Je hebt ervaring met het opmaken en verwerken van douanedocumenten of importdossiers.
* Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
* Je bent communicatief sterk en professioneel in contact met klanten en partners.
* Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief.
* Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word en PowerPoint).
* Kennis van SAP is een pluspunt.
* Een IATA-certificaat is een extra troef.
* Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.
* Je bent gerechtigd om in België te werken.
* Je rapporteert aan de Teamlead, Supervisor en Manager.
Arbeidsvoorwaarden
Je komt terecht in een internationale en professionele logistieke omgeving waar kwaliteit, structuur en samenwerking centraal staan. Daarnaast zijn er duidelijke doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
* Bruto startloon tussen €3.000 en €3.200 per maand.
* Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.
* Ecocheques van €250 per jaar.
* Hospitalisatieverzekering.
* Pensioenbijdrage van 1% van het bruto jaarloon.
* Aandelenplan voor medewerkers.
* Mogelijkheid tot fietsleasing na 6 maanden.
* Tot 26 dagen telewerk per jaar.
* Voltijdse functie met vaste werkuren:
o Maandag tot donderdag: 08u00 – 16u30
o Vrijdag: 08u00 – 16u00
* Internationale werkomgeving met Engels als interne voertaal.
* Professionele en procesgerichte organisatie met duidelijke structuur.
* Formele business dresscode.
* Duidelijk intern groeipad richting functies zoals Teamlead, Supervisor en Manager.