Directeur.rice Administratif et financier (contrat de remplacement) H/F/X
Temps de travail : Travail à temps partiel
Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel
Nombre d'années d'expérience : Minimum 2 ans d'expérience
Description de l'entreprise
Citoyenneté et Participation est une association sans but lucratif reconnue depuis 2010 par la Fédération Wallonie-Bruxelles en éducation permanente. L'ASBL a pour mission d'alimenter, accompagner et consolider les processus publics ou privés, qui favorisent l'émergence ou le renforcement d'une citoyenneté informée, structurée, et critique.
Responsabilités
Veiller à la gestion financière de l'ASBL
Actualiser le budget, en lien avec la comptable interne
Préparer le budget annuel suivant
Assurer le suivi de la trésorerie et du budget de masse salariale
Dans le cadre d'appels d'offres ou de marchés publics, en lien avec les coordinateurs.rices, assurer le suivi de ceux-ci
Superviser l'encodage de la comptabilité
Veiller à la coordination des processus administratifs liés aux contrats ou conventions avec les partenaires, en lien avec les coordinateurs.rices et la collaboratrice administrative
Assurer le suivi des différentes contraintes administratives (obligations de publications, actualisation registre UBO, etc.) et des obligations légales en matière de marchés publics
Superviser les procédures et les règles de contrôle interne
Superviser les relations avec le secrétariat social
Superviser le suivi administratif du personnel (Contrat, congé, paie, entrée et sortie, etc.)
Superviser et valider l'encodage des prestations et les rémunérations mensuelles, en lien avec la Direction
Veiller au respect des obligations légales en matière de droit du travail, de bien-être et de formation du personnel
Superviser le programme bien-être au travail et la relation avec le SEPP et le SIPPT
Sous la supervision de la Direction, assurer le processus de recrutement des collaborateurs.rices
Qualifications
Expérience en lien avec la fonction
Diplôme de l'enseignement supérieur de type court ou long en lien avec la fonction (gestion financière, comptabilité, etc.)
Bonne connaissance de la législation et des règles relatives à la vie associative belge
Maîtrise des outils informatiques : Suite Office (et particulièrement Excel)
La maîtrise d'un logiciel comptable est un atout
Grande rigueur et précision
Excellente capacité d'organisation
Autonomie et esprit d'initiative
Aisance sociale et capacité de travail en équipe
Faire preuve d'ouverture et de souplesse
Sensibilité aux valeurs et à l'objet social de l'ASBL
Supérieur non universitaire
Avantages du poste
Engagement dès que possible
Profil APE exclusivement (merci de transmettre votre attestation APE/Forem avec votre candidature)
Contrat de remplacement temps partiel (70% ou 80% idéalement)
Poste basé à Bruxelles
Possibilité de télétravail
Congés extra légaux, en fonction du temps de travail presté
Prise en charge intégrale des frais de transports en commun (domicile-travail)
#J-18808-Ljbffr