ARBALETT est un cabinet de recrutement et d'interim management actif en Belgique et au Luxembourg. On accompagne des entreprises exigeantes à trouver les profils qui font vraiment avancer leur organisation, avec une approche directe, structurée et orientée résultats. On est une équipe à taille humaine, dans un environnement dynamique où les choses bougent vite. Ici, chaque personne compte. Et un stage, chez nous, c'est un vrai rôle. Pas de la photocopie. Pourquoi ce poste existe On grandit. Et pour qu'une équipe qui grandit puisse se concentrer sur ses clients et ses mandats, il faut que l'administratif, l'office management et le support quotidien soient entre de bonnes mains. Des mains fiables, organisées, et enthousiastes. C'est exactement ce qu'on cherche. La mission Vous prenez en charge le bon fonctionnement administratif et opérationnel du cabinet au quotidien. Vous êtes le pilier sur lequel l'équipe peut s'appuyer pour tout ce qui touche à l'organisation, la gestion des documents, l'accueil et la vie du bureau. Un rôle large, varié, et avec de vraies responsabilités dès le départ. Ce que vous ferez concrètement Office Management Gestion du courrier entrant et sortant Commandes et suivi des fournitures de bureau Coordination de la maintenance et des prestataires liés au bureau Accueil des visiteurs et gestion des appels Organisation et tenue des espaces de travail Support administratif Gestion et organisation des agendas Rédaction, mise en forme et archivage de documents Suivi administratif des dossiers internes Préparation et classement de documents liés aux mandats Support comptable Réception et traitement des factures entrantes Suivi des notes de frais Support à la préparation des éléments comptables courants Interface avec le comptable externe pour la transmission des documents Support aux équipes Appui aux consultants sur les tâches administratives liées aux recrutements Participation à l'amélioration des process et des outils internes Contribution à la bonne ambiance et à l'organisation collective Profil recherché Formation & background Études en cours en administration, gestion, secrétariat de direction, office management ou équivalent. Un stage long terme est envisagé, idéalement minimum 3 mois, avec perspective d'engagement. Mindset — c'est ce qui compte le plus Dynamique et enthousiaste : vous arrivez avec de l'énergie et vous la gardez, même quand c'est chargé Polyvalent(e) : vous passez d'une tâche à l'autre sans vous perdre et vous aimez ça Proactif(ve) : vous voyez ce qui doit être fait avant qu'on vous le demande Rigoureux(se) et organisé(e) : votre suivi est fiable, vos dossiers sont à jour, rien ne traîne Résistant(e) au stress : dans un cabinet de recrutement, le rythme peut s'emballer. Vous gérez avec le sourire Transparent(e) et de confiance : vous travaillez avec des informations sensibles et des interlocuteurs variés. La discrétion et l'intégrité sont non négociables Esprit PME : vous aimez les environnements à taille humaine où tout le monde met la main à la pâte Ce que ce stage n'est PAS Un stage passif où on observe sans agir Un rôle pour quelqu'un qui attend qu'on lui dise quoi faire à chaque minute Un poste pour quelqu'un qui n'aime pas la polyvalence ou qui préfère une seule tâche répétitive Un environnement figé. Chez ARBALETT, les choses évoluent vite Ce qu'on offre Un stage rémunéré, long terme, avec de vraies responsabilités dès le premier jour Une immersion complète dans le fonctionnement d'un cabinet de recrutement actif Un encadrement proche et une montée en compétences rapide Une ambiance jeune, exigeante et bienveillante Un rôle évolutif : les perspectives d'engagement à l'issue du stage sont réelles pour les profils qui livrent et qui s'impliquent Conditions Type : Stage rémunéré — long terme (minimum 3 mois) Lieu : Bruxelles — présence physique requise (pas de télétravail) Temps de travail : Temps plein Rémunération : Indemnité de stage selon convention et profil Disponibilité : À convenir 800.0 EUR par mois Arbalett : Votre partenaire dédié au recrutement des profils techniques et financiers. Arbalett est une agence de recrutement spécialisée dans la recherche et la sélection de profils techniques et exécutifs. Ce qui nous distingue ? Notre engagement à offrir un service personnalisé tout au long du processus de recrutement. Nous mettons tout en œuvre pour vous assister dans la recherche du candidat le plus adapté. Car nous sommes convaincus que le succès d'une entreprise repose sur son capital humain. Plus précisément, sur sa capacité à positionner le bon profil, au bon poste, au bon moment.