Description de l'annonce
Notre client, un acteur clé du secteur énergétique, est engagé dans le développement d'une infrastructure durable et verte, favorisant une croissance économique responsable et une empreinte écologique réduite. L'entreprise valorise la diversité et l'inclusion comme moteurs d'innovation, de créativité et de performance.
Ceux-ci recherchent Un.e Assistant(e) Opérationnel(le) Projets FR/NL + ANG.
Missions principales :
En soutien aux chefs de projet et aux gestionnaires de programme, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination et le suivi des projets d’infrastructure, de leur conception à leur clôture :
* Coordination des projets : Assurer le suivi des jalons clés, du planning et des processus administratifs tout au long du cycle de vie du projet.
* Suivi budgétaire et financier : Mettre à jour les budgets, effectuer les contrôles financiers et coordonner leur validation à l’aide d’outils tels que SAP PS et Excel.
* Gestion administrative :
o Créer des fiches projets et coordonner leur validation.
o Gérer les commandes (DA, shopping carts, bons de commande) et assurer le suivi des livraisons avec les fournisseurs.
o Préparer les documents administratifs nécessaires à la clôture des projets (attestations, procès-verbaux, libération des garanties).
* Amélioration des processus : Rédiger ou mettre à jour les procédures de travail pour assurer une gestion uniforme et transparente des dossiers.
* Soutien aux équipes : Offrir un support proactif pour optimiser la gestion des aspects budgétaires, financiers et administratifs des projets.
Votre profil
1. Diplôme de niveau Bachelor ou expérience équivalente.
2. Esprit structuré, organisé et orienté vers les résultats.
3. Excellentes compétences en communication et travail d'équipe.
4. Capacité à travailler de manière autonome et avec précision.
5. Connaissance approfondie des outils Excel (rapports XLS) et SAP (un atout).
6. Maîtrise du français et du néerlandais (bilinguisme souhaité), avec une bonne base en anglais.
Notre offre
7. Vous participerez à des projets d’envergure visant à bâtir un avenir énergétique durable.
8. Vous intégrerez un environnement valorisant la diversité, l’inclusion et l’innovation.
9. Vous bénéficierez d’opportunités d’apprentissage et de développement au sein d’une entreprise à la pointe de son secteur.
10. Lieu de travail = Schaerbeek
11. Salaire moyen : 3000 + voiture + package
12. Deadline : 17/01
13. Télétravail possible après 6 mois (1-2j par semaine)