Functieomschrijving
Als Office Assistant stuur je een team aan en ben je verantwoordelijk voor de opzet en het vlotte verloop van de administratieve taken. Je team bestaat uit medewerkers logistieke administratie en planning, evenals (assistent-)schade-experts.
1. optimaliseren van administratieve workflows en ordercodes samen met de klant, zodat opdrachten correct worden uitgevoerd, de logistieke opvolging vlot verloopt en facturatie foutloos gebeurt
2. opstellen van correcte bestekken volgens herstelmethodes, kwaliteitsnormen en prijsafspraken, inclusief het verwerken van warranty-, logistieke herstellingen en eigenschadeclaims
3. afstemmen en verbeteren van het facturatieproces met klant en boekhouding, met focus op maximale automatisatie en correcte manuele verwerking waar nodig
4. coördineren van aankopen van accessoires en onderdelen, met correcte boeking, betaling en doorfacturatie in samenwerking met magazijn en productieboekhouding
5. je communiceert klantvriendelijk en professioneel naar de klanten toe
6. het aanwerven van nieuwe medewerkers in opdracht van VPC manager
jouw profiel
Wie ben jij?
7. je hebt een grondige kennis van excel en word
8. je bent reeds in het bezit van een rijbewijs B
9. je hebt geen probleem met het planningen maken
10. je bent taakgericht in leidinggeven
11. je bent stressbestendig en een echte teamplayer
wat bieden wij jou?
Wat hebben wij jou te bieden?
12. voltijds vast contract na een positieve interim periode
13. mooie verloning aangevuld met maaltijdcheques en ecocheques
14. groepsverzekering
15. hospitalisatieverzekering
16. cafetariaplan
Bedrijfsinformatie
Het bedrijf is een gevestigde waarde binnen de haven industrie die wereldwijd levert aan verschillende landen. Dit specifiek voor roll-on/roll-off goederenbehandeling. Dagelijks streven ze naar integriteit, innovatie en intensiteit.