Ter ondersteuning van onze medewerkers en klanten zijn wij op zoek naar een medewerker onthaal en administratie:
Onthaaltaken:
* Je bent heel vaak het eerste aanspreekpunt en bepaalt mee het 'gezicht van Meredal'.
* Bewoners, familie en/of mantelzorgers, medewerkers, leveranciers komen met vragen bij jou langs (telefonisch of fysiek).
* Dagelijkse taken:
* Dispatching van inkomende oproepen.
* Ontvangen, sorteren en verdelen van de inkomende post.
* Beheren van de toegangen tot het WZC.
* Verlenen van toegang aan personen met een afspraak.
* Algemene correspondentie en administratie.
* Afdrukwerk of gevraagde diensten voor andere afdelingen/medewerkers uitvoeren.
* Inschrijven van ge nteresseerden op de elektronische wachtlijst.
* ...
Administratieve taken:
* Algemene bewonersadministratie in CareSolutions.
* Correcte communicatie met de zorgkassen.
* Dagelijks opvolgen van de bezetting WZC.
* Meehelpen aan de maandelijkse facturatie.
* Layout van de huiskrant 'Rondom Ons'.
* ...
* Vriendelijk en communicatief vaardig.
* Actief luisteren.
* Samenwerken met collega's en goede info-doorstroming.
* Zelfstandig taken kunnen afwerken.
* Sterke administratieve skills: nauwkeurig, ordelijk en resultaatsgericht.
* Discreet en betrouwbaar omgaan met informatie.
* Loyaal en flexibel.
* Vertrouwd met Outlook.
* Eerste ervaring in de sector is een pluspunt.
* Nederlands: zeer goed.
Onthaal, Active listening, Facturering, Administratie, Outlook, Communicatie, Samenwerken, Administratie, Sorteren, Correspondentie, Nederlands, Dispatching