Bij strongKeolis /strong, het grootste private mobiliteitsbedrijf van België, maak je elke dag het verschil. Voor onze passagiers, onze partners, onze mensen en onze planeet... strongKeolis /strongverbindt!br /br /strongKeolis /strong, een belangrijke speler in mobiliteit op wereldschaal, beheert in België een vloot van meer dan 2.500 voertuigen en telt meer dan 3.000 medewerkers. Met een aanwezigheid via een veertigtal filialen verspreid over het hele Belgische grondgebied, draagt strongKeolis /strongactief bij aan het vormgeven van de mobiliteit van morgen, in samenwerking met zijn partners.br /br /Als wereldspeler actief in 13 landen en op 4 continenten, biedt strongKeolis /strongdiverse mobiliteitsoplossingen: bussen, touringcars en taxi’s in België, maar ook autonome metro’s en trams, deelfietsen, treinen en andere innovatieve alternatieven in de rest van de wereld. Onze toewijding aan nieuwe vormen van mobiliteit weerspiegelt onze actieve bijdrage aan de bescherming van de planeet.br /strongKeolis Belgium /strong zet zich volledig in voor deze visie door duurzame vervoersoplossingen te promoten voor een milieuvriendelijkere toekomst.br / Functieomschrijving Als administratief medewerker ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van het filiaal. Je ondersteunt zowel de planning dispatch als de algemene administratie en zorgt ervoor dat alles vlot en correct verloopt. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van strongtwee filialen: Kortenberg en Tildonk /strong.br /br /strongJouw verantwoordelijkheden /strongbr /ollistrongAlgemene ondersteuning receptie /strong /li /olulliJe beantwoordt telefoons en ontvangt bezoekers /liliJe verwerkt post en interne communicatie /liliJe beheert vergaderzalen en kantoormaterialen /liliJe houdt het kasboek bij en ondersteunt de boekhouding /liliJe centraliseert operationele informatie voor interne en externe partners /li /ulollistrongCentrale administratie /strong /li /olulliJe controleert, verwerkt en klasseert dienstbladen en documenten /liliJe beheert facturatie en administratieve opvolging via interne systemen /liliJe verwerkt verzekeringsdossiers en voertuigadministratie /liliJe volgt tankverbruik en brandstofadministratie op /liliJe ondersteunt bij rittenadministratie en facturatie /li /ulollistrongPlanning dispatch /strong /li /olulliJe volgt ritten, kilometers en onregelmatigheden nauwkeurig op /liliJe maakt dienstbeschrijvingen en verwerkt ritorders /liliJe verwerkt meldingen, klachten en verloren voorwerpen /liliJe ondersteunt bij de planning van medische schiftingen en opleidingen /liliJe beheert gegevens van chauffeurs, zoals boetes en kledij /li /ulollistrongKwaliteit procedures /strong /li /olulliJe werkt volgens de geldende ISO-procedures (o.a. veiligheid en milieu) /liliJe zorgt voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van dossiers /li /ulbr / Profiel ulliNauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken typeert jouw aanpak /liliJe beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent klantgericht /liliJe hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, …) /liliJe beheerst het Nederlands zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk /liliKennis van Frans en Engels is een pluspunt /liliJe gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie /liliJe bent flexibel en werkt graag zowel zelfstandig als in teamverband /li /ulbr / Aanbod ulliEen strongvaste deeltijdse functie (80%) /strong, ingevuld via strong4 volle werkdagen per week /strong /liliEen boeiende functie in een dynamische en innovatieve omgeving /liliEen enthousiast en professioneel team /liliDe kans om bij te dragen aan een duurzamere toekomst /liliEen aantrekkelijk salarispakket met interessante extralegale voordelen en onkostenvergoeding /liliMogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen een internationaal bedrijf /lilistrongTewerkstellingsplaatsen: Kortenberg Tildonk /strong /li /ulbr /