Wij zijn op zoek naar een Administratief Support Officer om onze Outplacementdienst te versterken.
✅Taken:
Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
* Coördinatie en beheer van de trajecten van Outplacement-deelnemers.
* Opmaak en beheer van diverse commerciële offertes.
* Invoer van klantgegevens met betrekking tot samenwerkingsvoorstellen.
* Beheer en verzending van goodies naar kandidaten.
* Verzenden van uitnodigingslinks voor opleidingen en opvolging hiervan.
* Opstellen van het welkomstdossier.
* Opmaak van verschillende rapporten.
* Beheer van de mailbox en beantwoorden van diverse vragen.
👤Profiel:
* Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en een goede kennis van het Nederlands (zowel schriftelijk als mondeling).
* Een eerste ervaring in planningbeheer is een pluspunt.
* Je hebt een goede kennis van MS Office.
* Je hebt een positieve ingesteldheid en werkt graag in team.
* Je werkt gestructureerd, logisch en proactief.
💰Aanbod:
* Individuele & collectieve bonussen
* Maaltijdcheques
* Cafetariaplan (multimedia, mobiliteit & warrants)
* Uitgebreide hospitalisatie‑, tand‑ en ambulante verzekering
* Groepsverzekering
* 32 verlofdagen (20 wettelijke + 12 ADV-dagen)
* Flexibele werkuren
* Mogelijkheid tot telewerk
* Ontwikkelingsplan om je competenties te versterken (opleidingen, coaching, …)
* Reële doorgroeimogelijkheden
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Nous recherchons un Support Administratif pour venir renfocer notre service d’Outplacement.
Tes responsabilités comprennent entre autres :
✅Tâches:
* La coordination et gestion des trajets des participants en Outplacement.
* La réalisation et gestion des différentes offres commerciales.
* L’encodage des données clients liées aux offres de collaboration.
* La gestion et l’envoi de goodies aux candidats.
* L’envoi des liens d’invitation aux formations ainsi que s’assurer du suivi.
* L’élaboration de la farde d’accueil.
* La rédaction de différents rapports.
* La gestion de la boite mail ainsi que les réponses aux différentes questions.
👤Profil :
* Tu as un très bon niveau en français ainsi qu’un bon niveau de néerlandais (autant à l’écrit qu’à l’oral).
* Une première expérience dans la gestion de planning est un plus.
* Tu as une bonne connaissance des outils MS Office.
* Tu as une attitude positive et aime le travail d’équipe.
* Tu es structuré dans ton travail, logique et proactif.
💰Offre :
* Bonus individuels & collectifs
* Chèques-repas
* Plan cafétéria (multimédia, mobilité & warrants)
* Assurance santé complète (hospitalisation, dentaire & ambulatoire)
* Assurance groupe
* 32 jours de congés (20 légaux + 12 RTT)
* Horaires flexibles
* Télétravail possible
* Plan de développement pour booster vos compétences (formations, coaching, etc.)
* Perspectives de carrière réelles