SELECTIECODE
ANG25707
TAAL
Nederlands
DIPLOMA
Master
CONTRACTTYPE
Mandaat
FUNCTIENIVEAU
TOP
TYPE AANWERVING
Managementselectie
DUUR
Bepaalde duur
PLAATS VAN TEWERKSTELLING
1000 Brussel
VOLTIJDS/DEELTIJDS
Voltijds
Samenvatting
Volledige beschrijving
Jobinhoud
Opgelet
Dit is een topmanagementfunctie die voor elk gender open staat.
Lees aandachtig alle informatie onder het tabblad 'Volledige beschrijving' voor de verschillende stappen van de selectie en om een volledig beeld te krijgen van de vacature.
Volg nauwgezet de instructies om een geldige kandidatuur in te dienen. Je vindt de juiste stappen in de volledige beschrijving onder het tabblad 'Solliciteren'.
Je vindt hier meer informatie over mandaatfuncties en over de selectieprocedure voor mandaatfuncties.
Doel van de job
De Directeur-generaal Vereenvoudiging en Digitalisering is eindverantwoordelijke van het Directoraat-generaal Vereenvoudiging en Digitalisering.
Deze functie omvat de volgende verantwoordelijkheden:
* Het aansturen van het Directoraat-generaal Vereenvoudiging en Digitalisering door het dagelijks beheer te verzekeren en zich strategisch te positioneren als drijvende kracht achter de digitale en administratieve transformatie van de federale overheid.
* Het ontwikkelen van een strategische visie voor een digitale, vereenvoudigde, toegankelijke, veilige en gebruiksgerichte federale administratie, in overleg met institutionele partners, de openbare diensten, burgers en bedrijven, en met respect voor de wettelijke en Europese kaders.
* Het waarborgen van de coherentie, ontwikkeling en operationele inzet van de overkoepelende digitale diensten (zoals FAS, eBox, FSP, MyGov...), de data-uitwisselingsplatformen en de interoperabiliteitsstandaarden, in nauwe samenwerking met de andere directoraten-generaal, federale instellingen, gefedereerde entiteiten en Europese en internationale partners.
* Het uitvoeren van strategische programma's op het vlak van administratieve vereenvoudiging (Federaal actieplan voor administratieve vereenvoudiging – FAAV), digitale inclusie, artificiële intelligentie en nieuwe technologieën, met aandacht voor het evenwicht tussen innovatie, veiligheid, ethiek, operationele efficiëntie en toegankelijkheid voor iedereen.
* De uitvoering van het strategisch plan sturen en verzekeren, in overleg met de beleidscel, de strategische comités (Directiecomité, College van Voorzitters, enz.) en de stakeholders van e-government op federaal niveau.
* Het actief vertegenwoordigen van de federale administratie op nationaal en internationaal niveau (EU, OESO, enz.) met betrekking tot digitaliseringskwesties, gegevensgovernance, publieke digitale diensten en digitale regelgeving.
* Het intern en extern verankeren van het Directoraat-generaal Vereenvoudiging en digitalisering als digitaal expertisecentrum van de federale overheid, door het valoriseren van competenties, innovatie, interinstitutionele samenwerking en het delen van middelen, met een focus op transparantie, wendbaarheid en openbare dienstverlening.
Context van de functie
* Het Directoraat-generaal Vereenvoudiging en Digitalisering (DG VD) van de FOD Beleid en Ondersteuning is de motor achter de digitale en administratieve transformatie van de federale overheid. Ze ondersteunt de federale overheden bij het ontwerpen, coördineren en uitvoeren van overkoepelende strategieën, standaarden, diensten en digitale platforms, in nauwe samenwerking met burgers, bedrijven en overheidsorganisaties.
* Daarnaast vervult ze een advies-, ontwikkelings- en integratierol op het vlak van innovatieve oplossingen, met bijzondere aandacht voor administratieve vereenvoudiging, toegankelijkheid van openbare diensten, technologische samenhang binnen de federale administratie en conformiteit met Belgische en Europese wetgevingskaders.
* Tot slot is het Directoraat-generaal Vereenvoudiging en Digitalisering verantwoordelijk voor de opvolging van strategische digitale beleidslijnen (zoals eBox, FAS, MyGov, interoperabiliteit, AI, cybersecurity...), de coördinatie van overlegorganen (G-Cloud, stuurgroepen…), de internationale vertegenwoordiging van België op het vlak van digitalisering, en de bevordering van digitale inclusie via concrete initiatieven zoals Connectoo.
Interne relaties binnen de organisatie:
* Rapporteert aan de Voorzitter van het directiecomité van de FOD BOSA.
* Maakt deel uit van het directiecomité van de FOD BOSA (1 voorzitter, 6 directeuren-generaal en de directeuren van de beleidscellen) en draagt zo bij tot de realisatie van het strategisch plan, de operationele plannen, de missie en de visie en de transversale doelstellingen van de FOD BOSA.
* Rapporteert op regelmatige basis aan de beleidscellen van de bevoegde Ministers met betrekking tot de uitvoering van het strategisch plan en de operationele plannen;
* Werkt nauw samen met de beleidscellen van de bevoegde ministers voor de beleidsvoorbereiding in het domein van digitalisering en vereenvoudiging et verzekert op een proactieve manier en in overleg de opvolging van de dossiers.
* Geeft leiding aan de medewerkers binnen het directoraat-generaal Vereenvoudiging en digitalisering (116 in totaal) verspreid over 11 domeinen en geeft rechtstreekse leiding aan 12 medewerkers.
* Werkt nauw samen met de andere directoraten-generaal inzonderheid op het vlak van digitalisering, budgettering, ICT projecten en het realiseren van overheidsopdrachten.
Interne relaties binnen de federale overheid:
* Organiseert de samenwerking met de andere federale overheidsdiensten (FOD), programmatorische overheidsdiensten (POD), instellingen van openbaar nut (ION), openbare instellingen van sociale zekerheid (OISZ) en de KSZ, het e-Healthplatform via de verschillende adviesorganen zoals de G-Cloud Board, de COPB en de SIT om de digitale transformatie en realisaties tot een goed einde te brengen.
* Werkt nauw samen met de beleidspartners (politieke organen, het college van Voorzitters van het directiecomité van de FOD's en POD's, colleges van de administrateuren-generaal van OISZ).
* Overlegt samen met de KSZ en het e-Healthplatform voor de digitale transformaties en procesoptimalisaties in de sociale en gezondheidssector.
* Heeft een verantwoordelijke, coördinerende en beslissing nemende rol in de G-Cloud Strategic Board.
* Stuurt en organiseert de werking van volgende overlegcomités en neemt het secretariaat ervan op:
* de G-Cloud Strategic Board,
* het Raadgevend Comité Ethiek inzake Data en Artificiële intelligentie voor de federale overheid van de FOD BOSA,
* de kamer van de federale overheid inzake het veiligheidscomité,
* het sturingscomité administratieve vereenvoudiging.
* Rapporteert regelmatig aan de Regering (min. driemaandelijkse rapportage).
* Vertegenwoordigt het Directoraat-generaal in FOD-overkoepelende organen.
* Werkt nauw samen met de DG Economische Reglementering, Afdeling Telecommunicatie en Informatiemaatschappij van de FOD Economie, bevoegd voor regelgeving rond elektronische handel, vertrouwensdiensten en digitale wetgeving (DSA, DGA, AI Act, Data Act, eIDAS...).
Externe relaties bij de federale overheid:
* Vertegenwoordigt het Directoraat-generaal bij andere overheidsdiensten en organisaties op nationaal en internationaal niveau en bouwt structurele samenwerkingen uit in het kader van de digitale transformatie.
* Promoot de visie en strategie van de FOD BOSA en het directoraat-generaal Vereenvoudiging en Digitalisering in alle relevante netwerken (zoals de vakpers, professionele netwerken, internationale conferenties, enz.).
* Draagt de eindverantwoordelijkheid voor het externe overleg en de samenwerking binnen de bevoegdheidsdomeinen van het Directoraat-generaal.
* Organiseert en realiseert het secretariaat van het ICEG (Inter-Communautair Overleg e-Government) voor de interfederale samenwerking binnen België.
* Beheert als vertegenwoordiger van het directoraat-generaal de relaties met externe partijen rond digitale transformatie en grensoverschrijdende digitaliseringsprojecten. Vormt de schakel tussen België, de EU en internationale instellingen (Gewesten en Gemeenschappen, Agoria, V-ICT-OR, B-Digital, Commissie Interne Markt, Digital Leaders bij OESO, Wereldbank, VN, UNPAN, Benelux, ICA, bilaterale contacten…).
* Ontvangt buitenlandse delegaties en vertegenwoordigt België in het buitenland om de Belgische digitaliseringsinitiatieven te presenteren en uit te dragen.
* Interageert met vertegenwoordigers van private dienstverleners in het kader van de uitvoering van digitaliseringsprojecten.
* Organiseert en leidt overleg inzake administratieve vereenvoudiging met alle beleidsniveaus, de sociale partners en de representatieve organisaties van ondernemingen en kmo's, evenals met de Europese en andere internationale instellingen.
* Zit het stuurcomité voor en coördineert de AI4Belgium-coalitie, die actoren op het vlak van artificiële intelligentie samenbrengt uit de publieke sector, private sector, academische wereld en het maatschappelijk middenveld, zowel experts als niet-deskundigen.
* Vertegenwoordigt België binnen het EDIC Europeum, een Europees samenwerkingsverband rond blockchain en Web3-technologieën voor veilige en gedecentraliseerde overheidsdiensten.
Projecten en veranderingsbeheer:
1. Strategische digitale projecten en innovatie
2. Volgt proactief opkomende technologieën om voorop te blijven lopen op het gebied van digitale innovatie. Evalueert hun relevantie en potentiële impact en ontwerpt, ontwikkelt en implementeert vervolgens innovatieve digitale oplossingen die toegankelijk zijn voor burgers en bedrijven, met als doel de dienstverlening voortdurend te verbeteren en de digitale transformatie te versnellen.
3. Ontwikkelt een strategie voor kunstmatige intelligentie en nieuwe digitale technologieën via het expertisecentrum en het observatorium voor AI.
4. Promoot en beheert de ontwikkeling en integratie van nieuwe digitale technologieën (chatbots, blockchain, AI), en stimuleert ecosystemen zoals AI4Belgium en Blockchain4Belgium.
5. Beheert het project en coördineert de toekomstige ontwikkelingen in lijn met eIDAS 2.0 en de Europese digitale identiteitsportefeuille. Stimuleert het gebruik van e-Box en versterkt de synergie tussen burgers en bedrijven. Stuurt de evolutie naar meer mobiele integratie, interactieve functies en bredere digitale diensten via het eLoket aan. Verzekert de invoering van elektronische ondertekening en nieuwe functionaliteiten afgestemd op burgerbehoeften.
6. Coördineert het project Single Digital Gateway (SDG) binnen het kader van de Europese dienstenrichtlijn. Verzekert de ontwikkeling van een uniform digitaal toegangspunt tot grensoverschrijdende procedures. Stimuleert samenwerking tussen bevoegde overheden en ontwikkelt het juridisch kader. Zet het Once Only Technical System (OOTS) in om veilige en efficiënte uitwisseling van gegevens en documenten met andere EU-lidstaten mogelijk te maken. Werkt aan governance en technische interoperabiliteit voor burgers en bedrijven.
7. Stuurt de strategische ontwikkeling van e-Box aan als sleutelcomponent van digitale communicatie tussen burgers, bedrijven en overheden. Verzekert het verplicht gebruik ervan door alle administraties in 2025 en versterkt de synergie tussen de versies voor burgers en bedrijven, met focus op een gemeenschappelijke onboarding en meldingsbeheer.
8. Werkt actief mee aan de voorbereiding en implementatie van EU-initiatieven zoals het Omnibuspakket (CSRD, CSDDD, CBAM).
9. Initieert en ondersteunt projecten tot vereenvoudiging en verandering binnen en buiten het DG Vereenvoudiging en Digitalisering.
10. Digitale inclusie en cyberbeveiliging
11. Participeert actief aan de regeringsdoelstellingen inzake digitale en inclusieve dienstverlening aan burgers en ondernemingen.
12. Ontwikkelt een beleid voor digitale inclusie, met onder meer de coördinatie van het Connectoo-project (opleiding voor ambtenaren om de digitale kloof te verkleinen).
13. Werkt samen met IT-afdelingen aan de toepassing van de NIS2-richtlijn en versterkt de opleidingen cyberveiligheid voor ambtenaren.
14. Beleid voor administratieve vereenvoudiging
15. Vertaalt de regeringsdoelstellingen in een coherent federaal beleid voor administratieve vereenvoudiging.
16. Superviseert en valideert de implementatie van centrale programma's zoals:
17. De meting en reductie van administratieve lasten via het Bureau voor Administratieve Lastenmeting.
18. Het Federaal Actieplan Administratieve Vereenvoudiging (FAAV).
19. De toepassing en versterking van het Only Once-principe.
20. De hervorming en operationalisering van de regelgevingsimpactanalyses (RIA).
21. Het beheer van meldpunten voor knelpunten in administratieve procedures.
22. Stimuleert innovatie in administratieve processen door digitalisering, datagebruik en burgergerichte ontwikkelingen/design.
Resultaatgebieden
Permanente resultaatgebieden:
* Ontwikkelt een beleidsvisie uit voor het Directoraat-generaal in overeenstemming met de algemene visie van FOD BOSA.
* Stuurt en coördineert de medewerkers, projecten en dienstenportefeuille van het directoraat in lijn met het strategisch en operationeel plan.
* Draagt bij aan de modernisering van de overheid via:
* Ontwikkeling van strategieën en digitale normen.
* Transversale digitale platformen (authenticatie, e-Box, digitale portefeuille, Data Governance Act, interoperabiliteit, …).
* Beheer en sturing van overlegorganen zoals de G-Cloud Board.
* Bevordering van privacy-vriendelijke technologieën.
* Verbetering van gelijke toegang tot digitale infrastructuur.
* Uitbouw van AI-expertise binnen FOD BOSA en de federale overheid.
* Initiatieven tot administratieve vereenvoudiging en kwaliteitsverbetering van regelgeving.
* Zorgt voor een juridische begeleiding van e-governmentprojecten binnen de federale overheid.
* Zorgt voor een performant beheer van middelen en personeel binnen de beschikbare budgettaire ruimte.
Tijdelijke resultaatgebieden:
* Analyseert en implementeert een optimale werking van het directoraat-generaal Vereenvoudiging en digitalisering In het kader van een efficiëntere overheid waarbij er gestreefd wordt naar het bevorderen van interne ICT-consultancy.
* Coördineert en implementeert grootschalige transversale IT projecten en initiatieven, beheert het risicomanagement en verzekert de nodige kwaliteitscontrole en opvolging van projecten.
* Draagt, op tijdelijke maar strategische basis, bij aan de positionering van het directoraat-generaal binnen het door de regering bepaalde kader voor de centralisatie van ondersteunende diensten op het gebied van digitalisering.
* Past de activiteiten en de organisatie van het Directoraat-generaal aan het budgettaire kader en het door de regering vastgestelde meerjaren-efficiëntietraject aan, zodat de vereiste structurele besparingen kunnen worden opgevangen.
Werkgever
KB 22 februari Koninklijk besluit houdende oprichting van de Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning
De FOD BOSA werkt aan een klantgerichte en efficiënte overheid door zijn klanten, gebruikers en beleidsverantwoordelijken te ondersteunen in 5 domeinen:
* Werken bij en voor de overheid
* Vereenvoudiging en digitale overheid
* Begroting en boekhouding
* Overheidsopdrachten
* Strategische ondersteuning
De opdrachten die de FOD BOSA binnen deze domeinen vervult kunnen naargelang hun aard worden opgedeeld in 2 clusters:
* De beleidscoördinatie heeft tot doel federale beleidsverantwoordelijken te ondersteunen bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het beleid.
* De ondersteunende dienstverlening betreft het leveren van gediversifieerde diensten en producten volgens een afgestemd aanbod in een producten- en dienstencatalogus dat wordt afgetoetst met de behoeften en verwachtingen van de burgers, de klanten, de gebruikers en de beleidsverantwoordelijken.
De FOD BOSA wil een draaischijf zijn voor een kwaliteitsvolle, eenvoudige, kostenefficiënte en inclusieve dienstverlening door de overheid aan burgers, ondernemingen en organisaties. Als federale overheidsdienst bundelt de FOD BOSA daartoe de eigen multidisciplinaire expertise met de expertise van onze federale partners en partners op andere overheidsniveaus. Op deze manier kunnen geïntegreerde en innovatieve producten en diensten worden aangeboden, los van structuren of overheidsniveau. We zorgen er zo voor dat onze partners zich als wendbare en veerkrachtige organisaties kunnen focussen op hun kerntaken in dienst van de samenleving. Het is daarbij onze ambitie om een betrouwbare, integere, duurzame en mensgerichte organisatie te blijven.
Er zijn 6 directoraten-generaal in de Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning, met name:
* Begroting, Strategische beheersing en Integriteit;
* Vereenvoudiging en digitalisering;
* Rekrutering en Ontwikkeling;
* Secretariaat voor personeels- en loonadministratie PersoPoint;
* Federale Accountant/Procurement;
* Interne Ondersteunende Dienst.
De FOD BOSA is vandaag verantwoordelijk voor 1431 personeelsleden.
De FOD BOSA werkt aan de digitalisering en de vereenvoudiging van bestaande dienstverlening en biedt ondersteuning bij de ontwikkeling van nieuwe digitale diensten, en dat allemaal voor burgers, ondernemingen én overheidsdiensten.
Omvang
Budget:
Totaal werkingsbudget van de organisatie: €
* Het budget bestaat uit een personeelskrediet (Overheidspersoneel en gedetacheerden van Egov Select) van € en een project- en werkingsbudget van €.
Personeel:
* Aantal medewerkers binnen de organisatie: 116
* Aantal medewerkers onder de rechtstreekse bevoegdheid van de titularis van de functie: 12
* Aantal personeelsleden die onrechtstreeks aan de titularis van de functie verslag uitbrengen: 104
* Aansturing samenwerking met externe consultants (> 150 medewerkers)
Het DG VD bestaat uit 11 domeinen georganiseerd in:
* 8 diensten:
* Domein Transformatie, Innovatie en Inclusie
* Domein Web Content management
* Domein Vereenvoudiging
* Domein Dienstenintegrator
* Domein Identificatie, Authentificatie & Acces (IAA)
* Domein Procesgerichte applicaties (PGA)
* Domein Legal & compliance
* Domein Infrastructuur, operaties & ondersteuning (IOS)
* 3 cellen: managementsupport, Internationale relaties en AI Minds
* Stuurt rechtstreeks de CISO (chief information security officer) aan
Deelnemingsvoorwaarden
De deelnemingsvoorwaarden zijn een absolute vereiste voor deelname aan een selectieprocedure van het DG R&O (Rekrutering en Ontwikkeling) van de FOD Beleid en Ondersteuning.
Je vindt de deelnemingsvoorwaarden in het tabblad 'Volledige beschrijving' van deze vacature.
Aanbod
ARBEIDSVOORWAARDEN
Brutosalaris op jaarbasis, geïndexeerd: € ,89 (salarisband 5).
Wie contacteren?
OVER DE JOBINHOUD
Nico Waeyaert
Voorzitter van het Directiecomité
FOD BOSA
02/
OVER DE PROCEDURE
Topteam
/
FOD BOSA
/