Functieomschrijving
1. Voorbereiden van een efficiënte dag- en weekplanning.
2. Toewijzen van wagens en medewerkers in functie van de specifieke opdracht en locatie van de klant.
3. Opstellen van werkbonnen.
4. Tijdige verspreiding van de planning, werkbonnen en bijhorende transportdocumenten (zoals CMR).
5. Zorgen voor een tijdige en correcte verwerking van materiaallijsten.
6. Proactief opvragen van ontbrekende werkbonnen en leveringsbonnen.
7. Nauwkeurig controleren van werkbonnen op volledigheid, inclusief Sales Order, ingezette units, personeelsbezetting en gebruikte materialen.
8. Correcte en tijdige overdracht van de gecontroleerde werkbonnen aan de facturatiedienst.
9. Opstellen en controleren van volledige dossiers per werkopdracht, met inbegrip van alle relevante documenten (werkbonnen, afvaldocumenten, bestelbonnen van onderaannemers, offertes, .
10. Bespreken van de dossiers met technische-commerciële en operationele collega’s.
11. Zorgdragen voor een volledige en correcte afwerking van het dossier ter ondersteuning van een vlotte facturatie.
Profiel
12. Je beschikt over aantoonbare ervaring binnen een administratieve functie. Ervaring met het opstellen van planningen is een sterke troef.
13. Je bent administratief zeer nauwkeurig en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
14. Je kan goed anticiperen op veranderende situaties en denkt proactief mee.
15. Je blijft kalm en efficiënt onder druk en past je flexibel aan wanneer nodig.
16. Je bent een echte teamspeler die vlot samenwerkt met collega’s van verschillende afdelingen.
17. Je werkt gestructureerd, resultaatgericht en met oog voor detail.
18. Je hebt een goede kennis van MS Office. Ervaring met SAP is een plus.
Aanbod
19. Een voltijdse functie.
20. Een boeiende en uitdagende job.
21. Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.
22. Een dynamische werkomgeving waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan.