Votre mission
Please read the information in this job post thoroughly to understand exactly what is expected of potential candidates.
Vous assurez la responsabilité globale du fonctionnement du secrétariat de génétique, en vous appuyant sur votre
expertise en secrétariat médical
afin de garantir un service administratif performant, fiable et adapté aux exigences du milieu médical et scientifique.
Vos responsabilités
Organisation et coordination
Organiser et optimiser le fonctionnement du secrétariat de génétique.
Planifier et répartir les tâches au sein de l’équipe.
Participer ponctuellement aux tâches opérationnelles du secrétariat.
Formaliser, suivre et améliorer les processus de travail.
Qualité et performance
Garantir le respect du système qualité de l’IPG.
Mettre en place et suivre des indicateurs de qualité et de performance.
Assurer la confidentialité et la sécurité des données et dossiers patients.
Traiter et suivre les plaintes et actions d’amélioration.
Management d’équipe
Encadrer et accompagner une équipe de secrétaires médicales.
Identifier les besoins en compétences et en ressources.
Participer au recrutement, à l’intégration et au développement des collaborateurs.
Définir et suivre les objectifs individuels et collectifs.
Profil recherché
Formation & expérience
Expérience indispensable en tant que secrétaire médicale .
Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans un environnement médical.
Une première expérience en coordination ou management est un atout.
Compétences
Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
Anglais professionnel (scientifique passif), le néerlandais est un plus.
Maîtrise des outils informatiques (Office, logiciels internes).
Qualités personnelles
Sens de l’organisation et des priorités.
Leadership de proximité et esprit d’équipe.
Discrétion, rigueur et résistance au stress. xphnsxz
Excellentes capacités relationnelles et de communication.
Notre offre
Contrat à durée indéterminée
Rémunération en fonction de votre expérience, ainsi qu'un package attractif comprenant :
Plan cafétéria pour personnaliser certains avantages après 6 mois d’ancienneté
Assurance de groupe & assurance invalidité
Titres-repas de 8€
40h/semaine avec RTT
Accès à une application bien-être (sport, relaxation, nutrition), ..
Teambuildings et événements internes
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