Voor een klant in regio Gent is Robert Half op zoek naar een Office Manager.
Oze klant is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
Onze klant is een internationale en groeiende organisatie met meerdere vestigingen, waar samenwerking, structuur en een vlotte dagelijkse werking centraal staan.
Je komt terecht in een hecht en gedreven team waarin je een brede en zichtbare rol opneemt binnen office management, faciliteiten, onboarding en interne ondersteuning.
Rol
* Je zorgt voor de vlotte dagelijkse werking van de kantoren en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers.
* Je staat in voor het beheer en onderhoud van de kantoorruimtes, inclusief onthaal, meubilair, materialen en praktische ondersteuning van werk- en labo-omgevingen.
* Je coördineert de aankoop en installatie van IT-materiaal voor nieuwe medewerkers en volgt toegangen, software en onboardingchecklists op in samenwerking met de externe IT-partner.
* Je ondersteunt het Finance-team bij routinematige boekingen, factuurcontrole, opvolging van bestellingen en leverancierscontacten.
* Je stelt officiële interne communicatie op en publiceert aankondigingen.
* Je organiseert teamevents en offsites van A tot Z, waaronder reizen, locaties, leveranciers, catering en feedbackverzameling.
* Je coördineert veiligheidsinitiatieven zoals EHBO- en brandveiligheidstrainingen en volgt compliance-gerelateerde documentatie mee op.
Profiel
* Je beschikt over een bachelor of gelijkwaardige ervaring; een opleiding in office- of facility management is een plus.
* Je hebt relevante ervaring in een gelijkaardige rol, idealiter binnen een internationale context en over meerdere locaties heen.
* Je communiceert vlot en werkt georganiseerd, nauwkeurig en oplossingsgericht.
* Je bent sterk in plannen, prioriteiten stellen en multitasken.
* Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een extra troef.
* Je bent vertrouwd met Microsoft Office en digitale samenwerkingsplatformen.
* Je hebt een basiskennis van IT en voelt je comfortabel bij eenvoudige troubleshooting en coördinatie.
* Je hebt ervaring met leveranciersbeheer en budgetopvolging; kennis van aankoopprocessen is mooi meegenomen.
* Je werkt discreet, betrouwbaar en zelfstandig en neemt graag verantwoordelijkheid op.
* Kennis van arbeidsveiligheid en compliancevereisten is een plus.
Aanbod
* Een vaste functie binnen een groeiende, internationale en mensgerichte werkomgeving.
* Een aantrekkelijk en competitief salarispakket.
* 32 verlofdagen.
* Hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.
* Leuke teamevents doorheen het jaar.
* Een gevarieerde functie met veel autonomie en impact op de dagelijkse werking van de organisatie.
Interesse in deze uitzendfunctie (met optie vast) in regio Gent?
Solliciteer dan nu!
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op .