Met een 140-tal winkels in Vlaanderen (Standaard Boekhandel) en een 40-tal in Wallonië (Librairie Club) zijn we een van de meest dynamische retailers van het land. Naast het winkelnetwerk hebben we ons logistiek center SBL, van waaruit we boeken verspreiden over heel België.
Ensure you read the information regarding this opportunity thoroughly before making an application.
Onze 600 specialisten zetten sterk in op persoonlijk advies en klantenbegeleiding, ondersteund door een sterke werking op ons hoofdkantoor. De rode draad doorheen ons verhaal zijn onze vier fundamentele waarden: deskundigheid, ondernemerschap, open blik naar elkaar en de wereld en samenwerking – want
samen schrijven we de mooiste verhalen
.
Ter versterking van ons HR team zijn we op zoek naar een
HR Admin Specialist
die administratieve ondersteuning biedt aan de HR collega’s voor Standaard Boekhandel, SBL en Librairie Club.
Je zorgt voor een correcte
loonadministratie
: je maakt arbeidsovereenkomsten en bijkomende addenda op.
Je zorgt voor een correcte administratie voor medewerkers doorheen hun
loopbaan
(o.m. aansluiting bij verzekeringen, registratie in systemen) en zorgt voor de nodige interne communicatie zodat alles correct voorbereid en afgehandeld wordt.
Je verzorgt de
interne communicatie
over in diensten, uit diensten, jubilarissen en familiale aangelegenheden. Je voorziet ook de nodige
attenties
naar aanleiding van deze gebeurtenissen.
Je staat in voor de controle en opvolging van
ziekteattesten
en verlengingen en progressieve werkhervatting. Je ondersteunt de HR BP bij de opvolging van langdurig zieke collega’s.
Je volgt de aangifte van
arbeidsongevallen
administratief op, in samenwerking met de preventieadviseur.
Je fungeert als
back-up
van de Payroll Officer voor de maandelijkse
loonverwerking
.
Je staat in voor de opvolging en planning van medische onderzoeken in samenwerking met onze externe partner.
Je ondersteunt de HR collega’s bij het invullen van
vacatures
en bij het opvolgen van
opleidingen
. Denk aan het inplannen van kandidaten, het reserveren van zalen, het uitsturen van documentatie etc.
Je bent in het bezit van een
diploma in HR
of hebt minstens 3 jaar ervaring in een administratieve functie in een
HR context
.
Je hebt een aantoonbare
affiniteit met de retailsector
en een
hart voor boeken
.
Je werkt zeer
nauwkeurig
en hebt oog voor
detail
.
Als lid van het HR team draag je
discretie
hoog in het vaandel.
Je bent
planmatig
sterk en
flexibel
om te switchen tussen prioriteiten.
Je spreekt en schrijft vlot
Nederlands
en
Frans
zodat je zowel de collega’s in Vlaanderen als Wallonië te woord kan staan.
Een
servicegerichte en uitdagende rol
in een gevestigde organisatie.
Een
goede work-life balans
door glijdende werkuren, deels thuiswerk is mogelijk. xphnsxz
Een fijne en
makkelijk bereikbare werkplek
op ons hoofdkantoor in Sint-Niklaas (naast de E17).
Competitief salaris
in lijn met de functie en een mooi pakket aan extralegale voordelen, waaronder maaltijd- en ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering en personeelskorting.