Ph3Taken en verantwoordelijkheden /h3 pBen jij een geboren organisator met een passie voor structuur, cijfers en mensen? /p pVoor een toonaangevend infrastructuurproject in Antwerpen zoeken we een bAdministratief Manager /b die het overzicht bewaart, zijn of haar team inspireert en zorgt dat alle administratieve en financiële processen vlekkeloos verlopen. /p pIn deze functie maak je deel uit van de cel Administratie Finance, het kloppend hart van de werf. Jij zorgt ervoor dat alles — van rapportering tot HR-administratie — efficiënt en correct wordt opgevolgd. /p pWat ga je doen als bAdministratief Manager /b? /p ul liJe geeft leiding aan een team dat actief is binnen social compliance, HR, HQSE en werforganisatie. /li liJe zorgt voor een heldere rapportering naar het management, met maandelijkse balansen, KPI’s en financiële opvolging. /li liJe bewaakt de naleving van procedures rond Limosa/RSZ, vergunningen, aanwezigheid en interne controles. /li liJe beheert administratieve processen in Clockwise, Cost Control en documentbeheersystemen. /li liJe volgt de HR-administratie op, zoals paspoorten, IT-aanvragen, evaluaties en prestatieverwerking. /li liJe ondersteunt de HQSE-rapportering (opleidingen, incidenten, toolboxen, veiligheidsrondes). /li liJe organiseert het secretariaat: klassement, verzekeringen, vergaderingen en communicatie. /li liJe leidt verbetertrajecten rond GDPR, digitalisering en rapportering. /li /ul h3Profiel kandidaat /h3 ul liJe hebt een masterdiploma in administratie, finance of bedrijfsbeheer. /li liJe beschikt over minstens 5 jaar ervaring in administratief of financieel management, idealiter binnen een technische of projectmatige omgeving. /li liKennis van Clockwise, Cost Control en projectboekhouding is een troef. /li liJe bent een echte teamspeler met een hands‑on mentaliteit — je combineert structuur met flexibiliteit. /li liJe hebt een uitstekende kennis van Excel, SharePoint en documentbeheer. /li liJe communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. /li /ul h3Wat mag je verwachten? /h3 ul liEen sleutelrol in een grootschalig en maatschappelijk relevant infrastructuurproject. /li liEen dynamische werkomgeving waarin jouw initiatief en ideeën écht gewaardeerd worden. /li liEen collegiale sfeer binnen een hecht team met een open, informele cultuur. /li liOpleidings- en doorgroeimogelijkheden via interne en externe trajecten. /li liBegeleiding vanaf dag één dankzij een persoonlijke mentor die je helpt je weg te vinden in het project. /li liEen competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, groepsverzekering, enzovoort. /li li32 verlofdagen (inclusief 12 ADV-dagen), grotendeels afgestemd op de schoolvakanties. /li liEn natuurlijk: leuke teamactiviteiten, sportevents en gezellige momenten om samen successen te vieren. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr