Functieomschrijving
Ben jij iemand die energie krijgt van structuur brengen, plannen organiseren en ervoor zorgen dat alles achter de schermen vlot draait? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen enkele dag dezelfde is? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.
Jouw takenpakket:
1. Je ondersteunt bij het opmaken van offertes en calculaties.
2. Je verwerkt klantendossiers, contracten en administratieve documenten nauwkeurig.
3. Je helpt mee bij het opstellen van de dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse planning van de teams.
4. Je houdt rekening met beschikbaarheden, competenties, weersomstandigheden en prioriteiten.
5. Je volgt prestaties en werkuren op in functie van facturatie.
6. Je verwerkt werkbonnen, dagrapporten en administratieve opvolging van de werven.
7. Je bewaakt timing, budgetten en een correcte registratie van gegevens.
8. Je bent een aanspreekpunt voor klanten en volgt lopende dossiers professioneel op.
9. Je bestelt materialen en volgt leveringen administratief mee op.
10. Je ondersteunt bij veiligheids- en kwaliteitsadministratie.
11. Je werkt met ERP- en planningssystemen en helpt mee nadenken over digitalisering en efficiëntie.
12. Je werkt nauw samen met collega's binnen de backoffice om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen.
Vereisten
13. ervaring heeft in een backofficefunctie, bij voorkeur binnen een technische, bouw- of groenomgeving;
14. sterk is in plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
15. nauwkeurig en gestructureerd werkt;
16. vlot communiceert met collega's, klanten en leveranciers;
17. zelfstandig werkt maar ook graag samenwerkt;
18. oplossingsgericht en hands-on ingesteld is;
19. vlot overweg kan met Excel, ERP-systemen en digitale tools;
20. affiniteit heeft met de groensector of operationele dienstverlening.
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Aanbod
21. Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een stabiele en groeiende organisatie.
22. Een omgeving waar initiatief en meedenken gewaardeerd worden.
23. Nauwe samenwerking met operationele teams en management.
24. Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extra voordelen.
25. Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via opleiding en begeleiding.
26. Een collegiale sfeer waar teamwork en respect centraal staan.
27. Een contract van bepaalde duur met reële kans op verlenging.
28. 39u/week - 6 ADV-dagen
Zin om erin te vliegen?
Ben jij klaar om een sleutelrol op te nemen binnen een sterk georganiseerde dienst waar jouw werk écht het verschil maakt? Dan kijken we ernaar uit om jou te leren kennen.