La Chanterelle, maison de repos et de soins, située à Gembloux est à la recherche d'un(e) responsable administratif(ve) et financier(e)
Vos missions
:
Votre mission consiste à organiser et superviser le département administratif et financier, en tenant compte des réglementations et procédures en vigueur, afin d'assurer des prestations optimales.
En collaboration étroite avec la direction, vous participez à l'élaboration de la politique de l'institution et à la démarche constante d'amélioration de la qualité, tout en veillant au respect des valeurs propres à l'institution et aux orientations de l'ACIS.
Vos principales responsabilités
:
La gestion comptable
* Vous participez à l'établissement et au suivi des prévisions budgétaires et des budgets de l'institution (rassembler et contrôler l'exactitude des informations, ...) tout en veillant à l'optimalisation de la gestion budgétaire et au respect de la législation en vigueur.
* Vous assurez la facturation aux résidents et aux mutuelles.
* Vous établissez le budget annuel et produisez les analyses financières demandées par la direction générale ainsi que des statistiques financières
* Vous vous chargez de certains encodages comptables, de la clôture mensuelle et du suivi des liquidités
* Vous rapportez à la Direction ainsi qu'aux responsables des départements « Comptabilité » et « Analyse de gestion » du siège social ;
* Vous analysez et assurez le suivi des différents dossiers de financement.
La gestion des ressources humaines
* Vous représentez vos services dans les différents organes de concertation de l'entreprise
* Vous établissez la répartition du travail et le planning du personnel pour le service « administratif & financier »
* Vous encadrez votre équipe en assurant une coordination efficace des tâches et des méthodes, tout en favorisant un climat de cohésion et de bien-être pour chaque membre.
* Vous prenez des décisions en matière de gestion du personnel et vous vous assurez du traitement des salaires de l'institution.
Votre profil
:
* Vous possédez au minimum un BAC en comptabilité ou à orientation financière ou une expérience probante dans une fonction similaire
* Une expérience dans le secteur des soins de santé représente un réel atout
* Vous gérez et organisez le travail de vos collaborateurs dans une logique d'efficience
* Vous faites preuve d'assertivité et de proactivité
* Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
* Vous êtes capable de travailler dans l'urgence et avez une bonne capacité d'adaptation
* Vous êtes dynamique, rigoureux(se), ouvert(e) d'esprit, et êtes constamment à la recherche d'efficacité et d'amélioration continue.
* Vous possédez d'excellentes compétences en communication afin de collaborer au mieux avec les différents services internes et externes.
* Vos prises de décisions (en accord avec la direction et le siège social) sont basées sur une excellente capacité d'analyse.
* Excel n'a plus de secret pour vous, tout comme la gestion de la suite Office
* Une connaissance du programme comptable Adfinity (Easy) est un atout.
Notre offre
:
* Un CDI à temps plein (38h/semaine)
* Une fonction clé avec de larges responsabilités au sein d'une structure à finalité sociale reconnue dans son secteur.
* Une rémunération alignée sur votre expérience, assortie d'avantages extra-légaux.
* Un environnement convivial
* L'intégration au sein du groupe ACIS, qui cherche le meilleur équilibre entre qualité, accessibilité et pérennité
* Le soutien d'une ASBL solide et dynamique, active depuis 50 ans
* Un support qualitatif et expérimenté des services centraux.
* L'opportunité d'apporter votre valeur ajoutée à l'organisation et de travailler avec de fortes valeurs humaines.
* Entrée en fonction souhaitée : à partir d'octobre 2025
* Lieu du travail : Avenue des Combattants 94/96, 5030 Gembloux