Payroll officer
AG Vespa is het autonoom gemeentebedrijf voor vastgoed en stadsprojecten in Antwerpen. Samen maken we de stad: mooier, leefbaarder en aantrekkelijker. AG Vespa focust op de levenscyclus van het vastgoed van onder andere stad Antwerpen, de politie, het stedelijk onderwijs het OCMW en AG Vespa zelf. We ontwikkelen, realiseren en beheren in Antwerpen meer dan 1000 gebouwen.
Voor de afdeling Algemene diensten zoeken we een payroll officer die zorgt voor een foutloze administratie en een correcte en tijdige verloning. Je bent verantwoordelijk voor het volledige payrollproces van AG Vespa. Heb je oog voor detail en werk je graag aan gestructureerde HR-processen, haal je energie uit het ondersteunen van collega’s met heldere en correcte antwoorden? Dan ben jij de persoon die we zoeken.
Jouw job?
1. Je draagt de volledige verantwoordelijkheid voor de payroll: je verwerkt gegevens, voert controles uit, corrigeert afwijkingen en zorgt in samenwerking met het sociaal secretariaat voor een correcte en tijdige loonverwerking.
2. Je ondersteunt het volledige traject van de medewerkers, van indiensttreding tot uitdiensttreding en je beheert personeelsdossiers in ons HR-systeem.
3. Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie (arbeidsongevallen, thematische verloven en bonussen) en je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s bij vragen. Je communiceert hier helder en klantgericht over.
4. Je onderhoudt contacten met externe partijen zoals het sociaal secretariaat, verzekeringsmaatschappijen, RVA, andere overheidsinstanties en leasemaatschappijen.
5. Je bent verantwoordelijk voor diverse rapporteringen.
6. Je bent up-to-date met relevante Belgische wetgeving en past dit toe in onze payrollprocessen.
7. Je werkt mee aan het verbetering van processen en efficiëntere werking binnen de payrolladministratie.
8. Je ondersteunt het HR-team en leidinggevenden met je expertise.
Wie zoeken we?
9. Je hebt een bachelordiploma of je kwalificaties zijn gelijkwaardig door ervaring.
10. Je hebt minimum 5 jaar ervaring in payroll en HR-administratie en hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.
11. Ervaring met een payrollsysteem en het vermogen om snel nieuwe tools en processen aan te leren. Excel kent voor jou geen geheimen.
12. Je kan zelfstandig en gestructureerd werken met de nodige nauwkeurigheid. Organisatorisch ben je sterk.
13. Je communiceert helder met de nodige discretie en klantgerichtheid
14. Je bent proactief waardoor je verbeteringen initieert en processen efficiënter maakt.
15. Je werkt graag in team en onderhoudt vlot contacten met verschillende interne en externe partijen.
Wat mag jij van AG Vespa verwachten?
16. Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur op niveau B1-3. Wil je 4/5 werken? Dat kan besproken worden.
17. Je verdient een minimum bruto maandloon van euro (bij 5 jaar ervaring); dat kan hoger zijn als je meer relevante ervaring kan voorleggen. Op de vind je het brutobedrag per niveau volgens je aantal gewerkte jaren.
18. Je salaris wordt aangevuld met een hospitalisatieverzekering (inclusief tandverzekering), groepsverzekering, inkomensgarantieverzekering, vergoeding voor woon-werkverkeer, maaltijdcheques, gsm met abonnement en een volwaardige eindejaarspremie.
19. Een aantrekkelijk verlofpakket met 38 vakantiedagen (inclusief adv-dagen én een collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar) en 14 feestdagen.
20. AG Vespa biedt geen bedrijfswagens, maar tijdens de werkuren kan je je verplaatsen met onze (elektrische) bedrijfsfietsen en –auto’s.
AG Vespa zet als werkgever sterk in op een aangename en mensgerichte werkomgeving, met veel aandacht voor een gezonde work-lifebalance. Dagelijks voorzien we vers fruit. We bieden flexibele arbeidsregimes, glijdende werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken. Op kantoordagen werk je in een mooi staaltje stadsvernieuwing: onze kantoren in het Groen Kwartier (Paradeplein 25, 2018 Antwerpen). sporadisch op de site 3 Torekens (De Berlaimontstraat 39, 2100 Deurne).
Zin om samen mee onze stad te maken? Tot binnenkort!
Solliciteren kan via onderstaand contactformulier ten laatste op 28 juni 2026.